Вопрос: Приобрели генераторную установку для использования при проведении выездных работ. Прошу разъяснить, каким образом вести учет работы генераторной установки и каким документом списывать расход ГСМ при эксплуатации данной установки? ("Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2014 г.)

Приобрели генераторную установку для использования при проведении выездных работ. Прошу разъяснить, каким образом вести учет работы генераторной установки и каким документом списывать расход ГСМ при эксплуатации данной установки?

Затраты налогоплательщика на приобретение топлива, расходуемого на выработку самим налогоплательщиком для производственных нужд всех видов энергии, относятся к материальным расходам (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги) (п. 2 ст. 272 НК РФ). Следовательно, потребности в материалах для производственных нужд, включая ГСМ, определяются технологическими картами, сметами технологического процесса или иными аналогичными внутренними документами. Их разрабатывают специалисты организации, контролирующие технологический процесс (например, технологи), и утверждают уполномоченные лица организации. Этот подход носит универсальный характер и применяется для экономического оправдания затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ) в любом производстве - строительстве, швейной промышленности и др.

Ориентировочные нормы расхода топлива (в литрах на час) определяются технической документацией завода-изготовителя, поставляемой вместе с генератором. Они характеризуют эксплуатацию генератора при номинальной нагрузке. При эксплуатации установки под нагрузкой меньше номинальной расход топлива снижается на 30-40 процентов. И напротив, расход значительно возрастает при многократных включениях и выключениях энергопотребляющих устройств (например, отбойный молоток). Так что решающим фактором является не только продолжительность работы генератора, но и особенности его эксплуатации. При таких обстоятельствах технологические нормы расхода ГСМ определяются по результатам испытаний, проведенных комиссией.

По сути дела комиссии предстоит решать более широкую задачу - нормирования труда в определенных условиях. Поэтому речь идет о разработке системы внутреннего контроля в вашей организации (п. 1 ст. 19 Федерального закона "О бухгалтерском учете").

Обратите внимание, чтобы обосновать нормы списания топлива по генератору, их сначала надо утвердить в учетной политике организации. Экономическая оправданность применяемых норм подтверждается технической документацией завода-изготовителя, поставляемой вместе с этим агрегатом, либо по результатам испытаний, проведенных комиссией. А чтобы определить часы работы генератора - воспользуйтесь встроенными в этот агрегат счетчиками суммирующих машино-часов.

Е.Ю. Диркова,

редакция "ПБ"

1 апреля 2014 г.

"Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2014 г.