Вопрос: Какими документами должно заручиться учреждение для подтверждения представительских расходов при исчислении налога на прибыль? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.)

Какими документами должно заручиться учреждение для подтверждения представительских расходов при исчислении налога на прибыль?

Подтверждением представительских расходов в целях налогообложения прибыли могут служить любые первичные документы, свидетельствующие об обоснованности и производственном характере произведенных расходов.

Обоснование. Из статьи 252 НК РФ следует, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций учитываются любые обоснованные расходы (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Поскольку в отношении представительских расходов гл. 25 НК РФ не предусмотрено конкретного перечня и форм первичных документов, подтверждающих названные расходы, любые первичные документы, свидетельствующие об обоснованности и производственном характере произведенных расходов, могут служить для их подтверждения в целях налогообложения прибыли.

Минфин в Письме от 10.04.2014 N 03-03-Р3/16288 с учетом положений п. 10 разд. IV плана мероприятий ("дорожной карты") "Совершенствование налогового администрирования", утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 10.02.2014 N 162-р, указывающих на сокращение количества документов, подтверждающих при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций представительские расходы, сообщает следующее: документом, подтверждающим обоснованность представительских расходов, может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем учреждения. При этом все расходы, перечисленные в отчете о представительских расходах, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

И. Зернова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2014 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.