Вопрос: Какими документами подтверждается приобретение и израсходование сотрудником маркированных конвертов? ("БУХ.1С", N 6, июнь 2014 г.)

Какими документами подтверждается приобретение и израсходование сотрудником маркированных конвертов?

Сумма, потраченная на приобретение маркированных конвертов, должна отражаться в кассовом чеке, выданном в отделении почты. После приобретения маркированных конвертов подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложением кассового чека почты. Маркированные конверты принимаются к бухгалтерскому учету. Приобретенные конверты выдаются материально-ответственному лицу подотчет. По нашему мнению, сотрудник (материально-ответственное лицо) должен составить авансовый отчет и приложить к нему в качестве подтверждающего документа акт, составленный в произвольной форме, в котором следует отразить количество израсходованных маркированных конвертов (желательно с указанием исходящих номеров отправленной корреспонденции по журналу регистрации корреспонденции).

Эксперты фирмы "1С"

1 июня 2014 г.

"БУХ.1С", N 6, июнь 2014 г.