Вопрос: Каков порядок отражения в бюджетном учете операций, связанных с удержанием из заработной платы работника не возвращенных в срок подотчетных сумм? ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Каков порядок отражения в бюджетном учете операций, связанных с удержанием из заработной платы работника не возвращенных в срок подотчетных сумм?

Бухгалтерские записи согласно п. 84, 108 Инструкции N 162н будут следующими:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена подотчетная сумма, подлежащая удержанию из заработной платы	1 304 03 830	1 208 хх* 660
Удержана из зарплаты работника не возвращенная в срок подотчетная сумма	1 302 11 830	1 304 03 730
* Указываются соответствующие группа и код вида синтетического счета.

Обоснование. Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, а также в других случаях. При этом необходимо соблюдать следующие условия:

- решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы учреждение должно принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ);

- размер всех удержаний при каждой выплате не должен превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ);

- должно быть оформлено в письменном виде согласие работника на удержание сумм из заработной платы (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Пример

Работнику казенного учреждения из кассы выдано под отчет 6 000 руб. на приобретение продуктов питания. Согласно представленному авансовому отчету (с приложением к нему подтверждающих документов) израсходовано 5 000 руб. Остаток неизрасходованной подотчетной суммы в размере 1 000 руб. не возвращен в установленный срок. На основании приказа руководителя учреждения указанная сумма удержана из заработной платы работника с его письменного согласия. Зарплата работника за месяц составила 20 000 руб., стандартные налоговые вычеты по НДФЛ не предоставляются.

В бюджетном учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выданы из кассы учреждения денежные средства под отчет	1 208 34 560	1 201 34 610	6 000
Приняты к учету приобретенные продукты питания (на основании представленного авансового отчета)	1 105 32 340	1 208 34 660	5 000
Начислена заработная плата работнику	1 401 20 211	1 302 11 730	20 000
Удержан НДФЛ с заработной платы работника 20 000 руб. х 13%	1 302 11 830	1 303 01 730	2 600
Отражена подотчетная сумма, подлежащая удержанию из заработной платы	1 304 03 830	1 208 34 660	1 000
Удержан из заработной платы работника не возвращенный в срок остаток подотчетной суммы	1 302 11 830	1 304 03 730	1 000
Выдана заработная плата работнику из кассы учреждения (20 000 - 2600 - 1 000) руб.	1 302 11 830	1 201 34 610	16 400

М. Алексеева,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.