Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание подотчетных сумм, полученных работником при убытии в служебную командировку, пропавшим без вести? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 5, сентябрь-октябрь 2013 г.)

Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание подотчетных сумм, полученных работником при убытии в служебную командировку, пропавшим без вести?

В соответствии с п. 106 Инструкции N 174н*(1) списание с балансового учета задолженности подотчетных лиц, признанной согласно законодательству РФ нереальной ко взысканию, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Согласно п. 339 Инструкции N 157н*(2) на счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента признания ее в порядке, установленном законодательством, нереальной ко взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Примечание. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин по заявлению заинтересованных лиц может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.

При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается 1-е число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц - 1 января следующего года. По истечении пяти лет, если в месте жительства нет сведений о месте пребывания работника, он может быть объявлен судом умершим (ч. 1 ст. 45 ГК РФ).

В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выданы под отчет суточные	0 208 12 560	0 201 34 610
Выданы под отчет денежные средства на наем жилого помещения	0 208 26 560	0 201 34 610
Выданы под отчет денежные средства на проезд к месту командировки и обратно	0 208 22 560	0 201 34 610
Отражены в учете расходы на оплату суточных	0 401 20 273	0208 12 660
Отражены в учете расходы на наем жилого помещения	0 401 20 273	0 208 26 660
Отражены в учете расходы на проезд	0 401 20 273	0 208 22 660
Отражена в учете нереальная ко взысканию задолженность по оплате суточных	04
Отражена в учете нереальная ко взысканию задолженность по найму жилого помещения	04
Отражена в учете нереальная ко взысканию задолженность по расходам на проезд	04

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового

университета при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля (аудита)

и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства

1 сентября 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 5, сентябрь-октябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.