Вопрос: Учреждение культуры приобрело сценические костюмы у физического лица. Приобретение оформили актом покупки, однако ревизор настаивает на том, что нужно оформить договор на пошив костюмов. Прав ли он, требуя заключения такого договора? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 5, сентябрь-октябрь 2013 г.)

Учреждение культуры приобрело сценические костюмы у физического лица. Приобретение оформили актом покупки, однако ревизор настаивает на том, что нужно оформить договор на пошив костюмов. Прав ли он, требуя заключения такого договора?

По общему правилу сделки между юридическими лицами (учреждениями) и гражданами совершаются в простой письменной форме (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Несоблюдение простой письменной формы договора может привести к тому, что в случае обнаружения недостатков приобретенного товара стороны не смогут доказать факт заключения договора и его условия в соответствии со ст. 162 ГК РФ.

Статьей 421 ГК РФ установлено, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена ГК РФ, законом или добровольно принятым обязательством. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Таким образом, никто не может требовать оформить приобретение костюмов у физического лица именно договором на пошив костюмов. Вы вправе заключить договор иной формы.

Примечание. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ).

В частном случае при приобретении учреждением культуры сценических костюмов у физического лица может быть составлен договор купли-продажи. Договор купли-продажи с физическим лицом должен содержать наименование, количество, ассортимент и стоимость товара, а также права, обязанности и ответственность сторон, срок передачи товара, порядок оплаты и другие условия, предусмотренные гл. 30 ГК РФ.

При заключении такого договора оформляются документы, обычные для сделки купли-продажи:

- договор купли-продажи;

- акт приема товара (в произвольной форме), на основании которого составляется приходная накладная;

- документы, подтверждающие оплату товара.

Таким образом, в случае приобретения учреждением какого-либо имущества у физического лица необходимо составить договор (в частности, договор купли-продажи), поскольку в случае, когда соответствующий договор не был заключен, учреждение рискует, например, приобрести товар ненадлежащего качества и у него не будет оснований, чтобы выставить требования по устранению обнаруженных недостатков.

Примечание. В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель - принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового

университета при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля (аудита)

и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства

1 сентября 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 5, сентябрь-октябрь 2013 г.