Вопрос: Бюджетное учреждение решило приобрести у работника аквариум. Может ли учреждение совершать такие сделки? Какие документы требуются для оформления? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 5, сентябрь-октябрь 2013 г.)

Бюджетное учреждение решило приобрести у работника аквариум. Может ли учреждение совершать такие сделки? Какие документы требуются для оформления?

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель - принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) в соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ.

Примечание. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений, в отношении приобретения учреждениями имущества у физических лиц.

С работником заключается договор купли-продажи аквариума, который оформляется в двух экземплярах, для обоснования цены, согласованной сторонами данной сделки. При передаче аквариума составляется акт приема-передачи. Денежные средства в счет оплаты выдаются из кассы учреждения, следовательно, для совершения этой операции оформляется РКО с приложением копии договора.

Аквариум удовлетворяет условиям принятия его на учет в составе основных средств, так как он будет использоваться в процессе деятельности учреждения в течение срока, превышающего 12 месяцев (абз. 2 п. 38 Инструкции N 157н*(1)). В соответствии с п. 23 Инструкции N 157н основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая формируется из суммы фактических вложений в их приобретение по договору с продавцом аквариума. Принятие к бухгалтерскому учету приобретенного объекта в состав основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0306001) в соответствии с п. 9 Инструкции N 174н*(2).

В дальнейшем приобретение рыбок оформляется как операция по приобретению материальных запасов, учет которых осуществляется на счете 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" в соответствии с п. 118 Инструкции N 157н.

Фактическая стоимость, полученная работником за аквариум, является доходом данного лица, облагаемым НДФЛ. По общему правилу (п. 1 ст. 226 НК РФ) организации, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получило доход, обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ.

Однако в случае если учреждение приобретает у физического лица (в том числе своего работника) принадлежащее ему на праве собственности имущество, учреждение не должно рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

Примечание. С полученного дохода налогоплательщик самостоятельно исчисляет сумму налога, подлежащую уплате в бюджет, и представляет в налоговый орган по месту своего учета налоговую декларацию (пп. 2 п. 1, п. 2, 3 ст. 228 НК РФ).

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового

университета при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля (аудита)

и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства

1 сентября 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 5, сентябрь-октябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.