Вопрос: Можно ли списать ГСМ, если фактический его расход превышает Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, приведенные в Методических рекомендациях, введенных в действие Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р (далее - Нормы расхода топлива N АМ-23-р)? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.)

Можно ли списать ГСМ, если фактический его расход превышает Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, приведенные в Методических рекомендациях, введенных в действие Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р (далее - Нормы расхода топлива N АМ-23-р)?

Нормы расхода топлива N АМ-23-р носят рекомендательный характер. Учреждение вправе установить в учетной политике свои нормы списания ГСМ. Если в учетной политике учреждения установлено, что следует пользоваться для списания ГСМ Нормами расхода топлива N АМ-23-р, но по каким-то причинам фактический расход бензина превышает норму, то бензин списывается с учета по разрешению руководителя учреждения и при наличии объективной причины превышения нормы.

Обоснование. Согласно нормам п. 36 Инструкции N 174н*(1) выбытие ГСМ производится на основании путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), который применяется для списания в расход всех видов топлива. Одним из реквизитов, предусмотренных в формах путевого листа, является отражение расхода топлива с указанием его фактического потребления и по норме.

Применение Норм расхода топлива N АМ-23-р устанавливается в учетной политике учреждения. Если фактический расход топлива превысил расход топлива, рассчитанный по норме Минтранса, то списание указанного превышения (перерасхода) производится по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 N 02-06-10/3056).

По нашему мнению, в отношении превышения норм списания ГСМ, разработанных самим учреждением, действуют аналогичные правила. Списание ГСМ сверх установленных в учреждении норм (определенным расчетным путем, замерами) производится при наличии объективных причин и по решению руководителя учреждения.

Для справки. Учреждение путем контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения или специализированными организациями по обращению юридических лиц, осуществляющими исследования по соблюдению владельцами транспортных средств правил их эксплуатации, во избежание перерасхода топлива может установить в учреждении нормы расхода топлива, превышающие Нормы расхода топлива NАМ-23-р (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 N 02-06-10/3056). Нормы, установленные расчетным путем в учреждении, утверждаются распоряжением руководителя учреждения.

С. Валова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 октября 2013 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.