Вопрос: Один и тот же чек ККТ был пробит дважды. Чем оформляется этот ошибочный чек? ("Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2013 г.)

Один и тот же чек ККТ был пробит дважды. Чем оформляется этот ошибочный чек?

На повторно пробитый кассовый чек оформляется акт о возврате денежных сумм (форма КМ-3). Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии в составе:

руководителя организации;

заведующего отделом или секцией;

старшего кассира;

кассира-операциониста.

В акте указываются номер и сумма ошибочного чека, на ошибочно пробитом кассовом чеке ставится штамп "Погашено".

Чек наклеивается на бумагу и прикладывается к акту.

Эти вопросы урегулированы пунктом 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением (утв. Минфином России 30.08.93 за N 104).

Форма акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма КМ-3) утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Хранить документы нужно не менее пяти лет (п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением, утв. постановлением Правительства РФ от 30.07.93 N 745).

При неоформлении акта о возврате денежных средств налоговые органы могут посчитать, что организация фактически занизила полученную выручку, и на этом основании привлечь её к административной ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчётов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечёт за собой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб., на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб.

На вопросы отвечали эксперты "ПБУ"

1 октября 2013 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2013 г.