Разъяснения по заполнению новой формы персучета (М. Кузнецова, "Актуальная бухгалтерия", N 11, ноябрь 2013 г.)

Разъяснения по заполнению новой формы персучета

Как показала практика, при заполнении новой формы СЗВ-6-4 у страхователей возникает немало вопросов. Специалисты Пенсионного фонда РФ ответили на некоторые из них*(1). Чиновники разъяснили, как заполнять конкретные разделы формы в различных нестандартных ситуациях.

В новой форме СЗВ-6-4 отражаются те сведения, которые до 2013 года представлялись по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Кроме того, в форме СЗВ-6-4 содержится информация о суммах выплат в пользу сотрудников, в том числе тех, на которые начисляются страховые взносы, за последние три месяца каждого отчетного периода. Напомним, до 2013 года эти суммы отражались в форме СЗВ-6-3 по итогам года.

Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 28 января 2013 года N 17п была утверждена новая форма СЗВ-6-4, в которой содержатся сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. При заполнении данной формы бухгалтер зачастую сталкивается с определенными трудностями. Часть из них мы рассмотрим в нашей статье.

Начисляем выплаты уволившемуся сотруднику

Форма СЗВ-6-4 введена с I квартала 2013 года с целью учета на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, периодов работы, за которые уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам. Занятость во вредных условиях труда дает право на досрочное назначение пенсии по старости.

В своем письме от 4 июля 2013 года N 08-19/9884 специалисты Пенсионного фонда РФ дали разъяснения об особенностях заполнения формы СЗВ-6-4 в трех случаях.

Так, одной из рассмотренных ситуаций является оплата больничного листа уволенному сотруднику. Чиновники разъяснили, что в случае если сотруднику, уволенному в 2012 году, в I квартале 2013 года начисляется выплата или иное вознаграждение (в т.ч. не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 года по форме СЗВ-6-4.

В этом случае форма СЗВ-6-4 будет содержать значения в графе "Сумма выплат и иных вознаграждений" раздела "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица". В других разделах формы значения должны отсутствовать.

Пример

Работник был уволен 07.06.2013, а 08.07.2013 он представил листок нетрудоспособности за период с 01.07.2013 по 05.07.2013, по которому в июле 2013 г. было выплачено пособие в размере 6000 руб.

В отношении данного работника раздел "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" формы СЗВ-6-4 за III квартал 2013 г. необходимо заполнить следующим образом (см. рис. 1).

Рис. 1. Раздел "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" формы СЗВ-6-4

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

	Сумма выплат и иных вознаграждений	в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
		входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную	входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.	6000
1 месяц	6000
2 месяц
3 месяц

Заполняем данные о периоде работы

При рассмотрении двух других ситуаций специалисты Пенсионного фонда РФ разъяснили особенности заполнения раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4.

Так, если сотрудник, занятый на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, находился в отпуске или болел, при заполнении раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время сотрудник не работал.

Пример

Сотрудник, занятый на работах с вредными условиями труда, с 8 по 21.07.2013 находился в отпуске, а с 22 по 29 июля болел.

Соответственно, при заполнении раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 периоды отпуска и болезни следует указать следующим образом (см. рис. 2).

Рис. 2. Раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основание (код)	Дополнительные сведения	основание (код)	Дополнительные сведения
	08.07.2013	21.07.2013		27-1	ДЛОТПУСК
	22.07.2013	29.07.2013		27-1	ВРНЕТРУД

В своем Письме работники рассмотрели и иную ситуацию. Так, если сотрудница в отчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, а затем ушла в отпуск без сохранения заработной платы, то одновременно с указанием периода ее работы необходимо отразить коды, указывающие, что она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем в отпуске за свой счет.

Пример

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с начала 2013 г. по 24 июля включительно, затем взяла отпуск за свой счет с 25 июля по 11 августа.

Соответственно, при заполнении раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 необходимо указать следующую информацию (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основание (код)	Дополнительные сведения	основание (код)	Дополнительные сведения
	01.07.2013	24.07.2013			ДЛДЕТИ
	25.07.2013	11.08.2013			АДМИНИСТР

М. Кузнецова,

старший налоговый консультант компании "Грант Торнтон"

"Актуальная бухгалтерия", N 11, ноябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) письмо Пенсионного фонда РФ от 04.07.2013 N 08-19/9884 (далее - Письмо)