Уточнение платежей и сверка данных с ПФР (В. Жуков, "Актуальная бухгалтерия", N 11, ноябрь 2013 г.)

Уточнение платежей и сверка данных с ПФР

Сверку платежей с отделением Пенсионного фонда РФ нужно проводить регулярно хотя бы для того, чтобы успешно сдать персонифицированный отчет. Теперь уточнение платежей и проверку данных сотрудника можно проводить в электронном виде.

Ранее сверку платежей можно было произвести только при личном визите в отделение ПФР или направив бумажный запрос по почте. Не так давно Пенсионный фонд РФ разработал специальный сервис, который позволяет уточнять платежи и проверять данные сотрудника и номер СНИЛС электронно с рабочего места, например через ИПК "ГАРАНТ Электронный Экспресс".

Сверка платежей регламентируется общим порядком представления информации страхователями в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи*(1).

Отправка запроса справки о состоянии расчетов

Для отправки запроса:

1. Откройте ИПК и перейдите на вкладку ПФР в основном меню приложения.

2. В рабочей области выберите опцию "Уточнение платежей".

3. В форме отправки запросов выберите Код ответа запроса: "1 - справка о состоянии расчетов".

4. Укажите дату, на которую страхователь хочет узнать состояние о своих расчетах (сколько и за какой отчетный период страхователем было уплачено пенсионных отчислений до указанного дня).

5. Последовательно нажмите кнопки "Сохранить" и "Отправить".

6. Ожидайте получения справки о состоянии расчетов.

При проведении сверки с ПФР после отправки запроса действуют следующие сроки выдачи подтверждений:

- "Квитанция о доставке" - 4 рабочих суток;

- "Справка о состоянии расчетов с бюджетом" - 5 рабочих суток.

Как уже указывалось выше, теперь можно электронно проверить соответствие номера СНИЛС и данных сотрудника.

Отправка запроса справки на сверку ФИО и СНИЛС

Для отправки запроса:

1. Откройте ИПК и перейдите на вкладку ПФР в основном меню приложения.

2. В рабочей области выберите опцию "Уточнение платежей".

3. В форме отправки запросов выберите Код ответа запроса: "2 - запрос на сверку ФИО и СНИЛС".

4. Укажите ФИО и страховой номер страхователя (приемный комплекс ПФР сверит указанные данные со своей базой данных).

5. Последовательно нажмите кнопки "Сохранить" и "Отправить".

6. Ожидайте получения справки с результатами сверки ФИО и номером СНИЛС.

Просмотр печатных форм справок

Полученную в электронном виде справку о расчетах (или сверки ФИО и СНИЛС) можно просмотреть в ИПК в доступной для печати форме. Для этого необходимо:

1. Перейти на вкладку ПФР.

2. Открыть панель документов, нажав кнопку "Показать документы" в Основном меню.

3. Выбрать нужный документооборот в разделе "Уточнение платежей" и нажать кнопку "Просмотреть документооборот" в статусном окне ЭДО.

4. Перейти к печатному виду справки.

Справка
о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам

Плательщик страховых взносов: ООО "Тестовая организация"

Регистрационный номер плательщика в органе контроля: 111-222-333333

Страховой номер: 111-222

ИНН плательщика: 11111111111

КПП плательщика: 1111011101

По данным расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1, РСВ-2) за отчетный период с учетом уплаты страховых взносов по состоянию на 2013-10-01 г., имеет следующее состояние расчетов ("+" задолженность, "-" переплата) по страховым взносам, пеням и штрафам, администрируемым органами ПФР: (в руб.)

Наименование платежа	Код бюджетной классификации	+ задолженность	Всего	В том Числе
		- переплата		Взносы	Пени	Штрафы
СВ на ОПС в РФ, зачисляемые о ПФ РФ на выплату страховой части трудовой пенсии	392 102 02010 06 0000 160	+	0.00		0.00	0.00
		-	185128.91	185128.91
СВ на ОПС в РФ, зачисляемые в ПФ РФ на выплату накопительной чести трудовой пенсии	392 102 02020 06 0000 160	+	0.1		0.00	0.00
		-	9791.95	979155
СВ в виде ФП, зачисляемые в ПФ РФ на выплату страховой части трудовой пенсии по расчетным периодом, истекшим до 01.01.2010	392 109 10010 06 0000 160	+	0.00	0.00	0.00	0.00
		-	0.00
СВ в виде ФП, зачисляемые в ПФ РФ на выплату накопительной части трудовой пенсии по расчетным периодам, истекшим до 01.01.2010	392 109 10020 06 0000 160	+	0.00	0.00	0.00	0.00
		-	0.00
СВ на ОПС, определяемые исходя из стоимости страхового года, зачисляемые в ПФ РФ на выплату страховой части трудовой пенсии	392 102 02100 06 0000 160	+	0 00	0.00	0.00	0.00
		-	0.00
СВ на ОПС в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, зачисляемые в ПФ РФ на выплату накопительной части пенсии	392 102 02110 06 0000 160	+	0.00	0.00	0.00	0.00
		-	0.00
Взносы организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, зачисляемые а ПФ РФ на выплату доплат к пенсии	392 102 02080 06 0000 160	4-	0.00	0.00	0.00	0.00
			0.00
Штрафы за нарушение законодательства РФ (в части бюджета ПФ РФ)	392 116 20010 06 0000 140	+	0.00	0.00	0.00	0.00
		-	0.00
Штрафы в соответствии со ст.ст. 48-51 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (с изменениями)	392 116 20050 01 0000 140	+	0.00	0.00	0.00	0.00
		-	0.00

Регионы, где работает услуга

Возможность получения справок обусловлена настройками ПО приемных комплексов региональных отделений Пенсионного фонда РФ. Пока что сервис работает не везде.

Доподлинно известно, что услуга доступна для страхователей, зарегистрированных в управлениях ПФР в регионах:

- Республика Коми;

- Республика Карелия;

- Чувашская Республика;

- Краснодарский край;

- Ставропольский край;

- Хабаровский край;

- Волгоградская область;

- Вологодская область;

- Ленинградская область;

- Московская область;

- Нижегородская область;

- Омская область;

- Мурманская область;

- Псковская область;

- Тюменская область;

- Ярославская область;

- г. Москва;

- г. Санкт-Петербург;

- Ханты-Мансийский автономный округ;

- Ямало-Ненецкий автономный округ;

- Алтайский край.

В некоторых регионах запросы обрабатываются вручную специалистами отдела персонифицированного учета. Они принимают запросы, формируют справку и отправляют ее страхователю неформализованным письмом.

В. Жуков,

старший специалист по технической поддержке

компании "Электронный экспресс"

"Актуальная бухгалтерия", N 11, ноябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) распоряжение правления ПФР от 10.03.2011 N 85р