Мы знаем как ...учесть электронный билет на иностранном языке (Е. Валуева, "Актуальная бухгалтерия", N 11, ноябрь 2013 г.)

Мы знаем как ...учесть электронный билет на иностранном языке

Электронный билет может служить как подтверждением расходов на проезд командированного, так и основанием для вычета НДС. Если документ выдан на иностранном языке, то перевод потребуется только для вычетов по НДС. При этом часть несущественной информации можно не переводить.

Отправляя сотрудника в командировку и оформляя электронные билеты, часто возникает вопрос, как же учесть расходы по проезду, если подтверждающие документы представлены на иностранном языке.

Согласно пункту 9 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности*(1) документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухучета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Минфин России выпустил ряд писем *(2), разъясняющих, в каких случаях может потребоваться перевод электронного билета, а когда можно и обойтись без него.

Для подтверждения произведенных расходов для целей налога на прибыль переводить электронный билет не нужно, если при его заполнении были соблюдены следующие правила.

Во-первых, сами билеты должны иметь унифицированную международную форму и, согласно Воздушному кодексу *(3), оформляться на бумажном носителе или в электронной форме. При этом пассажиру выдается только выписка, содержащая основные условия договора перевозки.

Во-вторых, фамилия и имя пассажира записываются набором букв латиницы способом транслитерации букв кириллицы*(4). Месяц даты отправления рейса, наименование и коды аэропортов отправления и назначения, код валюты и форма оплаты представлены кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.

В-третьих, наименования реквизитов на английском языке (например "маршрут/квитанция", "фамилия пассажира", "дата отправления рейса" и другие) должны совпадать с наименованиями аналогичных реквизитов на русском языке*(5).

Если же вышеприведенные правила не исполняются, то организации придется делать перевод электронного билета, чтобы он мог служить документальным подтверждением произведенных расходов для целей налога на прибыль.

Если организация хочет принять к вычету суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки (в т.ч. и по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно), то ей необходимо будет сделать построчный перевод на русский язык. Но переводить необходимо только те реквизиты, которые нужны для применения вычета. Чиновники особо отметили, что перевод иной информации, не относящейся к применению налогового вычета, например правила перевозки багажа, условия применения тарифа и прочее, не обязателен.

Е. Валуева,

эксперт по финансовому законодательству

"Актуальная бухгалтерия", N 11, ноябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н

*(2) письма Минфина России от 01.10.2013 N 03-07-15/40623, от 26.04.2010 N ШС-37-3/656@

*(3) ст. 105 Воздушного кодекса РФ

*(4) приказ МВД России от 12.02.2009 N 128

*(5) приказ Минтранса России от 29.01.2008 N 15