Вопрос: Водитель для заправки автомобиля ГАЗ-3110 использовал бензин марки Аи-92. В связи с неудовлетворительным качеством топлива было принято решение заменить его на бензин марки Аи-95. Как в бухгалтерском учете отразить замену бензина? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 10, октябрь 2013 г.)

Водитель для заправки автомобиля ГАЗ-3110 использовал бензин марки Аи-92. В связи с неудовлетворительным качеством топлива было принято решение заменить его на бензин марки Аи-95. Как в бухгалтерском учете отразить замену бензина?

Переход к использованию бензина марки Аи-95 следует согласовать с руководителем учреждения. Для этого водитель должен написать служебную записку на имя начальника отдела, которая впоследствии согласовывается с руководителем учреждения. В случае получения согласия последнего издается приказ, в котором указывается, каким бензином следует заправлять автомобиль и с какого периода.

Обоснование. В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, приведены должностные обязанности руководителя учреждения, которые, в частности, заключаются:

- в руководстве учреждением в соответствии с действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью учреждения со всей полнотой ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества учреждения, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

- в принятии решений по вопросам, касающимся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности учреждения, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручении ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов учреждений, а также функциональных и производственных подразделений;

- в обеспечении соблюдения законности деятельности учреждения и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности; защите имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Таким образом, вопрос о переходе к применению бензина марки Аи-95 должен быть согласован с руководителем учреждения. Для подтверждения согласования этого вопроса с руководителем водителю следует написать соответствующую служебную записку, которая представляется руководителю для принятия решения.

Т. Обухова,

эксперт журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

1 октября 2013 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 10, октябрь 2013 г.