Вопрос: Как и какими первичными документами отражается в бухгалтерском учете передача строительных материалов подрядчику для выполнения работ по ремонту? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 10, октябрь 2013 г.)

Как и какими первичными документами отражается в бухгалтерском учете передача строительных материалов подрядчику для выполнения работ по ремонту?

Согласно п. 35 Инструкции N 174н*(1), п. 35 Инструкции N 183н*(2), п. 24 Инструкции N 162н*(3) передача материалов подрядчику для выполнения ремонтных работ отражается как операция по перемещению материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов:

Содержание операции	Инструкция N 162н		Инструкция N 174н		Инструкция N 183н		Документ-основание
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Переданы материалы подрядчику	0 105 34 340 учреждение	0 105 34 340 подрядчик	0 105 34 340 учреждение	0 105 34 340 подрядчик	0 105 34 000 учреждение	0 105 34 000 подрядчик	Требование-накладная (ф. 0315006), акт приема-передачи
Списаны использованные в работе материалы	1 401 20 272	1 105 34 440	4 (2) 109 хх 272 5 401 20 272	4 105 34 440 5 105 34 440	4 (2) 109 хх 272 5 401 20 272	4 105 34 000 5 105 34 000	Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)

Обоснование. Согласно договору, составленному между учреждением и подрядчиком, работы, совершаемые последним, могут производиться с использованием материалов заказчика - государственного (муниципального) учреждения. Операции по перемещению материальных ценностей отражаются в бухгалтерском учете как изменение материально ответственного лица.

Инструкциями N 183н, 174н, 162н установлено, что передачу материальных запасов следует отражать следующими первичными документами:

- требование-накладная (ф. 0315006);

- меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

- ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203).

При передаче материалов подрядчикам целесообразно использовать требование-накладную (ф. 0315006), форма и порядок составления которой приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". В нем сказано, что требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Конечно, описание применения данного документа не совсем соответствует рассматриваемой операции, но по сравнению с документами, предусмотренными для совершения операций по перемещению материальных ценностей инструкциями N 174н, 162н, 183н, требование-накладная - наиболее приемлемый вариант.

Вместо требования-накладной учреждение может применить самостоятельно разработанный акт приема-передачи, в котором должны присутствовать все обязательные реквизиты, поименованные в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете*(4) и п. 5 Инструкции N 157н*(5).

Списание материалов со счетов бухгалтерского учета оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Форма акта и порядок ее заполнения приведены в Приказе Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению". Подрядчик по итогам выполненных работ составляет акт, в котором указывает, что при выполнении работ были использованы материалы (называет их наименования, количество и стоимость). На основании акта выполненных работ, составленного подрядчиком, учреждение оформляет акт по форме 0504230. Акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Пример

Бюджетное учреждение приобрело следующие строительные материалы:

Наименование строительного материала	Количество	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
Краска	3 банки	120	360
Кисть	3 шт.	60	120
Валик	2 шт.	200	400
Обои	8 шт.	1 300	10 000
Клей обойный	6 уп.	86	516
Итого			11 280

Учреждение заключило гражданско-правовой договор с физическим лицом на ремонт одного кабинета. По условиям договора физическое лицо производит ремонтные работы с использованием материалов заказчика. Стоимость договора - 16 000 руб. Операции совершаются в рамках деятельности, финансируемой за счет субсидий.

В бухгалтерском учете операции по передаче материалов исполнителю работ и списание их с бухгалтерского учета будут отражаться следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приняты к учету строительные материалы	4 105 34 340	4 302 34 730	11 280
Переданы материалы работнику	4 105 34 340	4 105 34 340	11 280
Начислена оплата по договору гражданско-правового характера	4 109 60 226	4 302 26 730	16 000
Начислены страховые взносы на стоимость награждения	4 109 60 226	2 303 07 000 2 303 10 000 2 303 11 000	4 336
Удержан НДФЛ с суммы договора (16 000 руб. х 13%)	4 302 11 830	4 303 01 730	2 080
Произведена оплата договора	4 302 26 780	4 201 34 610	16 000
Списаны использованные в ходе ремонтных работ строительные материалы	4 109 60 272	4 105 34 440	11 280

Т. Обухова,

эксперт журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

1 октября 2013 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 10, октябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".

*(2) Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению".

*(3) Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".

*(4) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

*(5) Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".