Вопрос: Должно ли АУ в целях подтверждения расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, иметь распечатанное на бумажном носителе платежное поручение с электронной подписью или достаточно хранить платежное поручение в электронном виде? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.)

Должно ли АУ в целях подтверждения расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, иметь распечатанное на бумажном носителе платежное поручение с электронной подписью или достаточно хранить платежное поручение в электронном виде?

Документ, оформленный в электронном виде и заверенный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не установлено требование о составлении такого документа на бумажном носителе (Письмо Минфина РФ от 23.01.2013 N 03-03-06/1/24).

Обоснование. Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, заверенного электронной подписью.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". На основании его п. 1 ст. 6 информация в электронной форме, заверенная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Документ, оформленный в электронном виде и заверенный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не установлено требование о составлении такого документа на бумажном носителе (письма Минфина РФ от 23.01.2013 N 03-03-06/1/24, от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1).

С. Валова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 октября 2013 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.