Вход
Как быть, если работник собрался в отпуск за свой счет (О. Миронова, "Бухгалтерия ИП", N 10, октябрь 2013 г.)
-
Как быть, если работник собрался в отпуск за свой счет (О. Миронова, "Бухгалтерия ИП", N 10, октябрь 2013 г.)
-
Кому может быть предоставлен отпуск за свой счет
-
Порядок оформления предоставления неоплачиваемого отпуска
-
На что может повлиять отпуск за свой счет
-
Отзыв работника из неоплачиваемого отпуска
-
Отпуск с последующим увольнением
Как быть, если работник собрался в отпуск за свой счет
Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой отпустить их в отпуск за свой счет. Из статьи вы узнаете, когда предоставление такого отпуска является правом работодателя, а когда обязанностью, как отпуск за свой счет отразится на страховом стаже работника.
Действующее трудовое законодательство предусматривает предоставление работникам нескольких видов отпусков. Одним из таких видов является отпуск без сохранения заработной платы или, как его еще называют, отпуск за свой счет. Далее мы расскажем, кому положен неоплачиваемый отпуск и обязан ли индивидуальный предприниматель его предоставлять.
Кому может быть предоставлен отпуск за свой счет
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Исходя из данного положения, можно сделать следующий вывод. Индивидуальный предприниматель может отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет, если посчитает, что указанные работником в заявлении причины неуважительны или не соответствуют действительности.
Вместе с тем законодательством установлены категории работников, которым индивидуальный предприниматель не вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Некоторые категории таких работников и продолжительность*(1) предоставляемых им отпусков перечислены в таблице на с. 28 и 29.
Кому неоплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке
Категория работников | Продолжительность отпуска | Основание |
Работники в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 календарных дней | Часть 2 статьи 128 ТК РФ |
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | До 14 календарных дней | |
Работающие инвалиды | До 60 календарных дней | |
Работники - участники ВОВ | До 35 календарных дней | |
Работники, являющиеся родителями и женами (мужьями) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно- исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) | До 14 календарных дней | |
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения | 15 календарных дней - для прохождения промежуточной аттестации, 4 месяца - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов, 1 месяц - для сдачи итоговых государственных экзаменов | Статья 173 ТК РФ |
Работники - инвалиды войны | До 60 календарных дней | Федеральный закон от 12.01.95 N 5-ФЗ |
Работники - ветераны боевых действий | До 35 календарных дней | |
Работники, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда" | ||
Работники - Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | До 3 недель в год | Федеральный закон от 09.01.97 N 5-ФЗ |
Герои СССР и РФ | До 3 недель | Закон РФ от 15.01.93 N 4301-1 |
Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратно | Не более 6 месяцев в сумме с ежегодным оплачиваемым отпуском | Статья 322 ТК РФ |
Работники - члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса | Любое количество времени в период со дня регистрации кандидата и до дня официального опубликования результатов выборов | Федеральный закон от 18.05.2005 N 51-ФЗ |
Кроме того, в локальных нормативных актах, коллективных договорах и соглашениях индивидуальный предприниматель может предусмотреть и другие случаи предоставления работникам неоплачиваемых отпусков.
Так, например, согласно статье 263 Трудового кодекса РФ в указанных документах индивидуальный предприниматель может прописать, что отпуск без сохранения заработной платы могут взять следующие категории работников:
- имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
- имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;
- отцы, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы для указанных категорий работников не может превышать 14 календарных дней.
Обратите внимание: индивидуальный предприниматель не вправе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы принудительно из-за уменьшения объема работ или по какой-либо иной причине.
Нарушение указанного требования грозит индивидуальному предпринимателю административным штрафом в размере от 1000 до 5000 руб. или приостановлением деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором, коммерсант должен оплатить ему это время как простой*(2) (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40).
Порядок оформления предоставления неоплачиваемого отпуска
Основанием для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы является его письменное заявление. В этом заявлении работник обязательно должен указать:
- причины предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
- планируемую дату неоплачиваемого отпуска;
- продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.
После согласования заявления коммерсант должен издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого необходимо использовать унифицированную форму N Т-6 *(3), утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В разделе Б приказа предприниматель должен указать вид отпуска - отпуск без сохранения среднего заработка, количество календарных дней отпуска и числа, на которые он приходится.
Обратите внимание: если работник решил взять несколько дней за свой счет сразу перед или после окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, в приказе на такого работника нужно сразу заполнить и раздел А, и раздел Б.
В разделе В нужно вписать общее количество предоставляемых работнику дней отпуска и его числа.
Индивидуальному предпринимателю обязательно нужно ознакомить работника с приказом под роспись.
Если в отпуск за свой счет собирается работник, трудящийся дистанционно, то с приказом он может быть ознакомлен путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями (ст. 312.1 ТК РФ, Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
Образец заполнения приказа о предоставлении работнику отпуска за свой счет показан на с. 30.
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
Индивидуальный предприниматель по ОКПО| 0132609371|
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
Соловьев Григорий Александрович
---------------------------------------------------
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 14-от | 17.09.2013 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Гончарову Леониду Александровичу | 9 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
отдел хозяйственного обеспечения
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
водитель-экспедитор
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с " "________ 20 г. по " "__________ 20 г.
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | |календарных дней
\-------/
с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.
и(или)
Б. отпуск без сохранения заработной платы
______________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
_________________________________________________________________________
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | 3 | календарных дней
\------------/
с "23" сентября 2013 г. по "25" сентября 2013 г.
-- ----------------- -- -- ------------- --
/------------\
В. Всего отпуск на | | календарных дней
\------------/
с "23" сентября 2013 г. по "25" сентября 2013 г.
-- ----------------- -- -- ------------- --
Индивидуальный предприниматель Соловьев Г.Е. Соловьев
--------- --------------- --------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка
подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Гончаров " 17 " сентября 2013 г.
--------------- -- -------- --
(личная подпись)
Обратите внимание: если работник уйдет в отпуск за свой счет, не дождавшись разрешения индивидуального предпринимателя и издания соответствующего приказа, такие действия можно признать прогулом (определения Московского городского суда от 30.01.2013 N 11-2971 и от 18.03.2011 N 33-7425).
Далее индивидуальному предпринимателю необходимо оформить личную карточку работника. Ее форма N Т-2 также утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В соответствующих графах раздела VIII личной карточки индивидуальному предпринимателю нужно вписать вид отпуска - отпуск без сохранения заработной платы, количество дней отпуска, даты начала и окончания отпуска, реквизиты приказа, на основании которого работнику предоставляется отпуск*(4).
Образец заполнения индивидуальным предпринимателем личной карточки работника показан на с. 31.
Образец заполнения личной карточки работника
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период работы | Количество календар- ных дней отпуска |
Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Отпуск без | 3 | 23.09.2013 | 25.09.2013 | Приказ от | ||
| сохранения | 17.09.2013 | |||||
| заработной платы | N 14-от | |||||
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Последнее, что необходимо сделать коммерсанту при оформлении отпуска за свой счет, это заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12, утвержденной приказом Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по желанию индивидуального предпринимателя, то в табеле учета рабочего времени такой отпуск обозначается буквенным кодом ДО или цифровым 16.
Если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью индивидуального предпринимателя, то в табеле учета рабочего времени проставляется код ОЗ или 17.
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый индивидуальным предпринимателем в соответствии с коллективным договором или отраслевым соглашением, в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ДБ или 18.
На что может повлиять отпуск за свой счет
Неоплачиваемый отпуск может повлиять на стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Так, согласно статье 121 НК РФ в указанный стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если в течение года работник был в неоплачиваемом отпуске более 14 календарных дней, то его рабочий год смещается на количество дней превышения. Об этом также сказано в письме Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1.
Пример. А.В. Уточкин работает у индивидуального предпринимателя П.И. Гусева с 1 октября 2012 года. В мае 2013 года А.В. Уточкин брал 3 дня за свой счет, а в августе 2013 года еще 12 дней. Повлияет ли такой отпуск на стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
В первом рабочем году (с 1 октября 2012 года по 30 сентября 2013 года) работник 15 дней (3 дн. + 12 дн.) был в отпуске без сохранения заработной платы.
Соответственно второй рабочий год у А.В. Уточкина начнется не с 1 октября, а со 2 октября 2013 года.
Независимо от продолжительности отпуска за свой счет его дни исключаются из расчетного периода при определении среднего заработка. Об этом сказано в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Не включается время нахождения работника в таком отпуске в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии (ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).
Кроме того, дни отпуска за свой счет не засчитываются в испытательный срок работникам, которые на нем находятся (ст. 70 ТК РФ).
Не положено работнику за дни пребывания в отпуске без сохранения заработной платы и пособие по временной нетрудоспособности. Начать выплачивать пособие по болезни индивидуальный предприниматель должен с первого дня выхода на работу сотрудника из такого отпуска. Это следует из статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ и пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29-06.2011 N 624н.
Отзыв работника из неоплачиваемого отпуска
О том, как индивидуальному предпринимателю вызвать сотрудника на работу из отпуска без сохранения заработной платы, в Трудовом кодексе РФ ничего не сказано. Поэтому в этом случае коммерсанты могут руководствоваться порядком, предусмотренным для ежегодных оплачиваемых отпусков.
То есть если возникла производственная необходимость, в первую очередь индивидуальному предпринимателю следует узнать у сотрудника, готов ли он выйти на работу. И при получении положительного ответа издать приказ и внести необходимые дополнения в личную карточку работника.
Индивидуальный предприниматель Комаров Олег Вениаминович
Приказ N 186
г. Калуга | 23 сентября 2013 года |
В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы начальника смены Н.В. Мухина с 25 сентября 2013 года.
Индивидуальный предприниматель | Комаров | О.В. Комаров |
С приказом ознакомлен | Мухин | Н.В. Мухин |
Образец приказа об отзыве из отпуска на работу представлен выше.
Если же сам работник решил досрочно выйти из отпуска на работу, то ему следует написать соответствующее заявление. А индивидуальный предприниматель, в свою очередь, должен издать приказ, в котором ему необходимо указать даты окончания отпуска и выхода сотрудника на работу.
Отпуск с последующим увольнением
Уволить работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, без его согласия действующее законодательство не разрешает (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Исключением является ситуация, когда индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
При предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его неоплачиваемого отпуска (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).
О. Миронова,
налоговый консультант
"Бухгалтерия ИП", N 10, октябрь 2013 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) В число дней неоплачиваемого отпуска включаются нерабочие праздничные дни.
*(2) Простой оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ст. 157 ТК РФ).
*(3) С 1 января 2013 года коммерсанты вправе использовать самостоятельно разработанные формы первичной документации.
*(4) При предоставлении работнику отпуска за свой счет оформлять записку-расчет по форме N Т-60, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не требуется.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Бухгалтерия ИП"
"Бухгалтерия ИП" - единственный журнал для индивидуального предпринимателя и его бухгалтера. Обеспечивает бесплатную правовую поддержку посредством нормативно-правовых документов, сервисов, шаблонов, консультаций.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-33405 от 09.10.2008 г.