Вход
Обязательное социальное страхование: новая форма справки о заработной плате (О. Фурагина, "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.)
-
Обязательное социальное страхование: новая форма справки о заработной плате (О. Фурагина, "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.)
-
Порядок заполнения и выдачи справки о зарплате
Обязательное социальное страхование: новая форма справки о заработной плате
В подпункте 3 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ*(1) установлена обязанность работодателя выдавать уволившемуся работнику справку о сумме заработка. Минтруд разработал и утвердил форму такой справки. Именно об этом документе пойдет речь в статье.
В июне 2013 года Минюст зарегистрировал Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н, которым утверждены форма и Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Порядок N 182н).
Основание утверждения новой формы справки о зарплате. В связи с изданием данного документа признан утратившим силу Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н*(2). Чем же старая форма не устраивала ФСС? Прежде всего, с 1 января 2013 года был введен новый порядок начисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. По поводу этого введения, в том числе заполнения справки о зарплате, ФСС привел разъяснения в Письме от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169.
В частности, фонд напомнил, что с 1 января 2013 года пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются, исчисляются и выплачиваются согласно положениям Закона N 255-ФЗ в редакции Закона N 276-ФЗ*(3).
Согласно указанным законам с 1 января 2013 года установлен особый порядок определения среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Так, средний дневной заработок для исчисления названных пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую зарплату за данный период страховые взносы в ФСС на основании Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) не начислялись.
Вместе с тем пп. "в" п. 9 ст. 1 Закона N 276-ФЗ вносит изменения в ст. 14 Закона N 255-ФЗ, которые устанавливают предельную величину среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок для исчисления указанных пособий не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленных исходя из Закона N 212-ФЗ на два календарных года, предшествующих году наступления соответствующего отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Получается, что предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в 2013 году, составляет 1 335,62 руб. ((463 000,00 + 512 000,00) / 730).
Согласно п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ предельный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году - 16 241,14 руб.
При этом Закон N 276-ФЗ предусматривает обязанность работодателя включать в справку о зарплате сведения о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также о периодах освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на сохраняемый заработок не начислялись страховые взносы на основании Закона N 212-ФЗ.
Также в Письме ФСС РФ N 15-03-18/12-169 сообщалось о планировании внесения изменений в форму справки о зарплате, утвержденную Приказом Минздравсоцразвития РФ N 4н. До момента принятия новой формы ФСС разрешал составлять данную справку в произвольной форме, но с внесением в нее сведений о периодах, исключаемых при исчислении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Как видим, Минтруд счел целесообразным не вносить изменения в уже действующую форму справки о зарплате, а утвердить новую.
Порядок заполнения и выдачи справки о зарплате
Заметим, правила заполнения и выдачи справки о зарплате, в принципе, не изменились.
Как и прежде, эта справка выдается лицу в день прекращения его работы (службы, иной деятельности) у страхователя, во время выполнения которой названное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При невозможности вручить ее непосредственно застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет ему по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление справки по почте оно уведомляет об этом страхователя в письменном виде (п. 2 Порядка N 182н).
После прекращения работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица справка выдается по его письменному заявлению (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("место печати страхователя") в нижнем левом углу справки (п. 7 Порядка N 182н).
Приведем пример заполнения справки о зарплате (данные указаны условные).
Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи 21.08.2013 N 7
---------------- ---------
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения),
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица Казенное
---------------
учреждение
-------------------------------------------------------------------------
Наименование территориального органа страховщика по месту
регистрации страхователя Государственное учреждение - региональное
-----------------------------------------------
отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, филиал N 10
-------------------------------------------------------------------------
Регистрационный номер страхователя 5552558963/
--------------- ----------------
Код подчиненности 5552 ; ИНН/КПП 5551239635/555101001
-------------- -------------- ----------
Адрес места нахождения организации (обособленного
подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального
предпринимателя, физического лица
608135, г. N, ул. Радужная, д. 70
-------------------------------------------------------------------------
Телефон (888) 231-45-78
--- ---------
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество Петров Александр Сергеевич
--------------------------------------------
Паспортные данные:
серия 2000 , номер 194345 , кем и когда выдан ОВД
----------- --------- -------------
Московского р-на, г. Н. Новгорода
-------------------------------------------------------------------------
Адрес места жительства
почтовый Российская
индекс 603144 государство Федерация субъект Российской Федерации
------ -------------
город N улица/переулок/проспект пр-т Ленина
------ ----------- ------------------------
дом 3 корпус - квартира 159
-------- -------- ---------
СНИЛС 277-545-258-33
-----------------------
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение
которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(1):
с 01 января 2011 г. по 21 августа 2013 г.
------------ -- ----------- --
с ____________ 20__ г. по ___________ 20__ г.
...
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые
были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(2) или
сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались
в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования
Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля
2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской
Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"*(3):
2011 год 252 000 (Двести пятьдесят две тысячи) рублей 00 копеек
---------------------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
2012 год 372 000 (Триста семьдесят две тысячи) рублей 00 копеек
---------------------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
2013 год 248 000 (Двести сорок восемь тысяч) рублей 00 копеек
---------------------------------------------------------
(сумма цифрами и прописью)
...*(4)
20... год _________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством
Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот
период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской
Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации,
Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования" не начислялись:
2011 год, всего восемь , в том числе:
---------------------------------
(календарных дней)
с 10 октября по 17 октября восемь временная нетрудоспособность
---------- ---------- --------------- ----------------------------
(календарных дней) (наименование периода)
с __________ по __________ _______________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
...;
2012 год, всего десять , в том числе:
---------------------------------
(календарных дней)
с 08 августа по 17 августа десять временная нетрудоспособность
---------- ---------- --------------- ----------------------------
(календарных дней) (наименование периода)
с __________ по __________ _______________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
...;
20... год, всего__________________________________, в том числе:
(календарных дней)
с ___________. по __________________________ _______________________
(календарных дней) (наименование периода)
с ___________. по __________________________ _______________________
(календарных дней) (наименование периода)
...;
...*(4)
20... год всего ________________________________
(календарных дней)
Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо
начальник Соколов Т.Н. Соколов
---------------------------------- ------------------ -------------------
(должность*(5)) (подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер Орлова О.И. Орлова
------------------------ ----------------------
(подпись) (Ф.И.О.)
Место печати
страхователя
_____________________________
*(1) Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).
*(2) За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г., N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009. N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.
*(3) Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
*(4) Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
*(5) Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).
О. Фурагина,
эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:
бухгалтерский учет и налогообложение"
"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2013 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
*(2) "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год".
*(3) Федеральный закон от 29.12.2012 N 276-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статью 1 Федерального закона "О внесении изменений в статью 14 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 2 и 3 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"