Вопрос: В целях установления сотрудничества на переговоры приглашены представители других организаций и индивидуальные предприниматели. Можно ли учесть в составе представительских расходов затраты, приходящиеся на официальный прием индивидуальных предпринимателей? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 20, октябрь 2013 г.)

В целях установления сотрудничества на переговоры приглашены представители других организаций и индивидуальные предприниматели. Можно ли учесть в составе представительских расходов затраты, приходящиеся на официальный прием индивидуальных предпринимателей?

Затраты организации на официальный прием индивидуальных предпринимателей можно учесть в составе представительских расходов.

Обоснование. В соответствии с пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном п. 2 настоящей статьи.

Из буквального прочтения вышеуказанной нормы получается, что в составе представительских расходов признаются только затраты, понесенные организацией на официальный прием представителей других организаций, индивидуальные предприниматели к ним не относятся.

Вместе с тем в Письме Минфина России от 03.06.2013 N 03-03-06/2/20149 указано, что к представительским расходам могут быть отнесены расходы на проведение переговоров с физическими лицами, являющимися как фактическими, так и потенциальными клиентами организации.

С учетом изложенного считаем: несмотря на то что индивидуальные предприниматели не поименованы в пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ, затраты, приходящиеся на их официальный прием, организация вправе учесть в составе представительских расходов в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 264 НК РФ, - в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

15 октября 2013 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 20, октябрь 2013 г.