Вопрос: Признаются ли в составе представительских расходов затраты на приобретение чая, кофе, печенья, конфет, предлагаемых для клиентов (их представителей) вне официального приема (переговоров)? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 20, октябрь 2013 г.)

Признаются ли в составе представительских расходов затраты на приобретение чая, кофе, печенья, конфет, предлагаемых для клиентов (их представителей) вне официального приема (переговоров)?

Такие затраты не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль в качестве представительских расходов.

Обоснование. Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, на буфетное обслуживание во время переговоров, на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

По мнению Минфина, затраты на приобретение продуктов питания, выкладываемых на столе для контрагентов, ожидающих документы, не соответствуют положениям п. 2 ст. 264 НК РФ и не могут быть включены в состав представительских расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо от 12.05.2010 N 03-03-06/1/327).

Вместе с тем считаем, что если затраты на приобретение чая, кофе, конфет, печенья, предлагаемые для представителей других организаций вне проведения официального приема (переговоров), направлены на получение дохода, экономически оправданны и документально подтверждены (то есть соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ), то их можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

15 октября 2013 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 20, октябрь 2013 г.