Вопрос: В отношении участников, прибывших на переговоры из других городов, организация несет расходы на оплату завтраков и ужинов. Можно ли такие расходы учитывать как представительские? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 20, октябрь 2013 г.)

В отношении участников, прибывших на переговоры из других городов, организация несет расходы на оплату завтраков и ужинов. Можно ли такие расходы учитывать как представительские?

Завтраки и ужины, не носящие официального характера, в составе представительских расходов не учитываются.

Обоснование. Пунктом 2 ст. 264 НК РФ установлено, что к представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, на буфетное обслуживание во время переговоров, на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, во время проведения представительских мероприятий.

По мнению Минфина, расходы на завтраки, обеды, ужины, не носящие официального характера, должны оплачиваться представителями делегаций, прибывших на переговоры, за счет суточных, выплачиваемых при командировании сотрудников, либо за счет собственных средств (Письмо от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/157).

Таким образом, если оплачиваемые организацией завтраки и ужины не включены в программу переговоров как официальные мероприятия, расходы на их оплату в составе представительских расходов не учитываются.

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

15 октября 2013 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 20, октябрь 2013 г.