В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода (Н.А. Яманова, "Зарплата", N 10, октябрь 2013 г.)

В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтеры используют такие понятия, как рабочий год, отпускной стаж и расчетный период. Что характеризует каждое из них, чем они различаются и как применяются при расчете отпускных, рассмотрим в статье.

Рабочий год, отпускной стаж и расчетный период - это определенные отрезки времени, для каждого из которых имеет значение момент начала отсчета. При этом время, отработанное у предыдущих работодателей, ни в один из периодов не входит.

Рабочий год. Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства сотрудника в компанию:

- с даты начала его работы, указанной в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

- со дня фактического допуска к работе, если трудовой договор с ним не был оформлен надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Последующие рабочие годы начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Отпускной стаж. Отсчет отпускного стажа, как и первого рабочего года сотрудника, начинается со дня его трудоустройства к работодателю. Отпускной стаж - это общий стаж работы сотрудника в данной компании, который складывается из рабочих лет сотрудника.

Расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Таким образом, у рабочего года и отпускного стажа одна точка отсчета, но, как правило, разная продолжительность. У расчетного периода точка отсчета совсем иная.

Рабочий год и отпускной стаж

Согласно трудовому законодательству компания обязана предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 1 ст. 122 ТК РФ) за каждый рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

В отпускной стаж включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

- время фактической работы сотрудника;

- время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В числе таких периодов время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Покажем, как определить рабочий год и отпускной стаж на примере.

Пример 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО "Гваделупа" 22 марта 2010 года. С 16 сентября 2013 года сотрудница уходит в отпуск.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 года (день, предшествующий началу отпуска).

Решение. Первый рабочий год сотрудницы отсчитывается с 22 марта 2010 года и заканчивается 21 марта 2011 года.

Второй рабочий год у Э.Г. Антильской начнется с 22 марта 2011 года и закончится 21 марта 2012 года.

Третий рабочий год - с 22 марта 2012 года по 21 марта 2013 года.

С 22 марта 2013 года начался отсчет четвертого рабочего года, который может закончиться 21 марта 2014 года.

По состоянию на 15 сентября 2013 года Э.Г. Антильская отработала в ЗАО "Гваделупа" три полных рабочих года и четвертый не полностью. Отпускной стаж работницы составит 3 года 5 месяцев 25 дней.

В каких случаях сдвигают рабочий год

Существуют периоды времени, которые не входят в отпускной стаж и поэтому сдвигают дату начала очередного рабочего года, то есть право на очередной отпуск наступает у работника позже. К таким периодам относится:

- время отпусков по уходу за ребенком до полутора (трех) лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ);

- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения его от работы в случаях, предусмотренных в статье 76 ТК РФ (например, когда работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда).

Все периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж, представлены в табл. 1 на с. 45.

Таблица 1. Включаемые и исключаемые периоды для отпускного стажа и расчетного периода

Период	Включается (+)	Включается (+)
	или исключается (-) из расчетного периода	или не включается (-) в отпускной стаж
1	2	3
Временная нетрудоспособность	-	+
Отпуска
Отпуск по беременности и родам	-	+
Отпуск по уходу за ребенком до полутора (трех) лет	-	-
Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней	-	+
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (учебный)	-	+
Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 14 календарных дней	-	-
Периоды сохранения за работником среднего заработка
Ежегодный оплачиваемый отпуск	-	+
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	-	+
Перерыв для кормления ребенка, предусмотренный в статье 258 ТК РФ	+	+
Служебная командировка	-	+
Дополнительный оплачиваемый отпуск (учебный)	-	+
Период повышения квалификации с отрывом от работы	-	+
Время прохождения обязательного медосмотра	-	+
Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине	-	+
Время простоя по вине работодателя	-	+
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	-	+
Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу	-	+
Дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства	-	+
Дни сдачи крови и дополнительные оплачиваемые выходные дни донорам	-	+
Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые вахтовикам за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени	-	+
Время участия в коллективных переговорах	-	+
Время обязательного диспансерного обследования беременных женщин в медицинских учреждениях	-	+
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе	-	+
Выходные дни, предоставляемые за работу в выходной или нерабочий праздничный день	+	+
Время исполнения гособязанностей	-	+
Иные периоды
Работа в режиме неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком	+	+
Время простоя по вине работника	+	-
Время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины (прогул)	+	-
Время забастовки	+	-
Время приостановления работ в связи с нарушением требований охраны труда не по вине работника	-	+
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	-	+
Дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности	-	+

Пример. 2. Изменим условие примера 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО "Гваделупа" 22 марта 2010 года. С 15 января 2011 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 года - в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

2 октября 2012 года сотрудница вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. С 11 по 24 марта 2013 года Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 года брала больничный.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 года - день, предшествующий дате начала очередного отпуска сотрудницы.

Таблица 2. Даты начала и окончания периодов

Периоды и даты	Дата начала	Дата окончания
Трудоустройство в компанию	22.03.2010
Отпуск по беременности и родам	15.01.2011	03.06.2011
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет	04.06.2011	01.10.2012
	Длительность периода - 1 год 3 месяца 28 дней: - с 04.06.2011 по 03.06.2012 - 1 год; - с 04.06.2012 по 03.09.2012 - 3 месяца; - с 04.09.2012 по 01.10.2012 - 28 дней
Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком	02.10.2012
Ежегодный оплачиваемый отпуск	02.10.2012	15.10.2012
Служебная командировка	11.03.2013	24.03.2013
Временная нетрудоспособность	20.05.2013	31.05.2013
Ежегодный оплачиваемый отпуск	16.09.2013

Решение. Первый рабочий год сотрудницы начался с 22 марта 2010 года и закончился 21 марта 2011 года. На этот период приходится время, когда Э.Г. Антильская была в отпуске по беременности и родам, оно включается в отпускной стаж.

Второй рабочий год у работницы начался с 22 марта 2011 года и мог закончиться 21 марта 2012 года, если бы Э.Г. Антильская не находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку это время не входит в отпускной стаж, на него сдвигается рабочий год. В нашем случае на 1 год 3 месяца 28 дней.

Время ежегодного оплачиваемого отпуска, служебной командировки и временной нетрудоспособности включается в отпускной стаж и рабочий год не сдвигает.

Следовательно, второй рабочий год у сотрудницы закончился 18 июля 2013 года, то есть сдвинулся на 1 год 3 месяца 28 дней:

- 1 год - с 21 марта 2012 года по 20 марта 2013 года;

- 3 месяца - с 21 марта по 20 июня 2013 года;

- 28 дней - с 21 июня по 18 июля 2013 года.

Третий рабочий год начался 19 июля 2013 года.

В итоге отпускной стаж Э.Г. Антильской на 15 сентября 2013 года составит 2 года 1 месяц 28 дней.

Расчетный период для исчисления среднего заработка

По общему правилу расчетный период для определения сред него заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск или у него по другим основаниям возникает право на сохранение среднего заработка. Такой порядок установлен:

- в части 3 статьи 139 ТК РФ;

- пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение о среднем заработке).

Если работник трудится в компании менее 12 месяцев, расчетным периодом будет количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск.

Примечание. Расчетный период для исчисления пособий - два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Можно ли сдвигать расчетный период

Исключаемые периоды. При исчислении среднего заработка из расчетного периода нужно исключать время, а также начисленные за это время суммы (п. 5 Положения о среднем заработке):

- когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (кроме перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ). Например, период ежегодного оплачиваемого отпуска, командировки или прохождения обязательного медосмотра (ст. 114, 167 и 185 ТК РФ);

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Исключение этих периодов уменьшает количество учитываемых календарных дней, но к сдвигу приводит в следующем случае.

Иной расчетный период. Расчетный период сдвигается, если в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск или у него по другим основаниям возникает право на сохранение среднего заработка (п. 6 Положения о среднем заработке):

- работник не имел фактически начисленной зарплаты;

- фактически отработанных дней;

- этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения о среднем заработке.

Например, перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае средний заработок нужно определять исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Пример 3. Воспользуемся условием примера 2 и определим расчетный период для ежегодного оплачиваемого отпуска Э.Г. Антильской, в который она уходила с 2 по 15 октября 2012 года.

Напомним, что сотрудница принята на работу в ЗАО "Гваделупа" 22 марта 2010 года. С 15 января 2011 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня по 1 октября 2011 года - в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Решение. Расчетный период для отпуска сотрудницы равен 12 календарным месяцам, предшествующим октябрю 2012 года, то есть с 1 октября 2011 года по 30 сентября 2012 года. Все это время она была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Учитывая, что период указанного отпуска исключается из расчетного периода, в качестве расчетного нужно брать предшествующий период.

До отпуска по уходу за ребенком Э.Г. Антильская находилась в отпуске по беременности и родам (с 21 января 2011 года по 3 июня 2011 года). Это время также исключается из расчетного периода. Значит, последним месяцем расчетного периода будет декабрь 2010 года. При этом расчетный период должен быть равен 12 календарным месяцам - с января по декабрь 2010 года. Но так как сотрудница работает в компании с 22 марта 2010 года, в расчетный период у нее войдет 10 месяцев (с 22 марта по 31 декабря 2010 года), один из которых (март 2010 года) отработан не полностью.

Как считать учитываемые календарные дни расчетного периода

При полностью отработанном расчетном периоде количество учитываемых календарных дней определяется как произведение среднемесячного числа календарных дней (29,4) и количества полных календарных месяцев. Оно будет равно 352,8 календарного дня (29,4 х 12 мес.).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения о среднем заработке, количество учитываемых календарных дней определяется как сумма произведения среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество полных календарных месяцев и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Число календарных дней в неполном календарном месяце определяется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Такой порядок установлен в пункте 10 Положения о среднем заработке.

Покажем, как определить количество учитываемых календарных дней расчетного периода на примере.

Пример 4. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО "Гваделупа" 22 марта 2010 года. С 15 января 2011 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 года - в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Со 2 октября 2012 года она вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

С 11 по 24 марта 2013 года Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 года брала больничный.

Определим расчетный период для ежегодного оплачиваемого отпуска Э.Г. Антильской, в который она уходит с 16 сентября 2013 года.

Решение. Расчетным периодом для отпуска сотрудницы будет 12 календарных месяцев, предшествующих сентябрю 2013 года, - с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2013 года. В расчетном периоде сотрудница была:

- с 1 сентября по 1 октября 2012 года (30 дней в сентябре и 1 день в октябре) - в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;

- со 2 по 15 октября 2012 года (14 календарных дней) - в ежегодном оплачиваемом отпуске;

- с 11 по 24 марта 2013 года (14 календарных дней) - в командировке;

- с 20 по 31 мая 2013 года (12 календарных дней) - на больничном.

Все эти периоды нужно исключить из расчетного периода.

Итого в расчетном периоде Э.Г. Антильская 8 месяцев отработала полностью, в сентябре не работала, а 3 месяца расчетного периода (октябрь 2012 года, март и май 2013 года) отработала не полностью.

Рассчитаем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

- в октябре 2012 года оно будет равно 15,2 дня [29,4 х (31 дн. - 1 дн. - 14 дн.) : 31 дн.];

- в марте 2013 года - 16,1 дня [29,4 х (31 дн. - 14 дн.) : 31 дн.];

- в мае 2013 года - 18 дней [29,4 х (31 дн. - 12 дн.) : 31 дн.].

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составит 235,2 дня (29,4 х 8 мес.).

Общее количество учитываемых календарных дней - 284,5 дня (15,2 дн. + 16,1 дн. + 18 дн. + 235,2 дн.).

Н.А. Яманова,

старший научный редактор

журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 10, октябрь 2013 г.