Вопрос: Сотрудники организации используют принадлежащие им автомобили для служебных поездок, при этом оплачивают услуги парковки автомобилей при поездках, осуществляемых ими в служебных целях. Освобождаются ли от обложения НДФЛ суммы возмещения организацией таких расходов? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2013 г.)

Сотрудники организации используют принадлежащие им автомобили для служебных поездок, при этом оплачивают услуги парковки автомобилей при поездках, осуществляемых ими в служебных целях. Освобождаются ли от обложения НДФЛ суммы возмещения организацией таких расходов?

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Согласно статье 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, освобождению от обложения НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.

При этом в организации должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

Документами, подтверждающими оплату сотрудниками организации парковки автомобилей при поездках, осуществляемых в рабочих целях, в целях применения пункта 3 статьи 217 НК РФ, могут являться отчеты сотрудников, а также кассовые чеки, оформленные в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов.

Т.Н. Тюнина,

советник государственной гражданской службы РФ III класса

15 октября 2013 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2013 г.