Вопрос: Бюджетное учреждение г. Москвы в октябре приобрело новый автомобиль марки Chevrolet Cruze LT с объемом двигателя 1,8 куб. см. С 1 ноября учреждение переходит на зимние нормы расхода. Как рассчитать нормы расхода ГСМ для летнего и для зимнего периода времени, принимая во внимание, что на автомобиле часто совершаются командировки в область? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.)

Бюджетное учреждение г. Москвы в октябре приобрело новый автомобиль марки Chevrolet Cruze LT с объемом двигателя 1,8 куб. см. С 1 ноября учреждение переходит на зимние нормы расхода. Как рассчитать нормы расхода ГСМ для летнего и для зимнего периода времени, принимая во внимание, что на автомобиле часто совершаются командировки в область?

Несмотря на то что Распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - Распоряжение N АМ-23-р) носит рекомендательный характер, учреждения часто при определении норм расхода ГСМ используют именно этот документ. Для того чтобы применять данный документ, в учетной политике учреждения делается соответствующая запись "списание ГСМ в учреждении производится по нормам, установленным Распоряжением N АМ-23-р."

Распоряжением N АМ-23-р нормы к данному автомобилю не установлены. Для решения этой проблемы п. 6 Распоряжения предусмотрено, что руководители местных администраций регионов и организаций могут вводить в действие своим приказом нормы, разработанные по индивидуальным заявкам в установленном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике. Поэтому учреждение для расчета норм расходования ГСМ обращается в научную организацию, которая производит расчет норм ГСМ.

Также Минфин в своем Письме от 11.07.2012 N 03-03-06/4/71 уточнил, что до принятия приказа организации, утверждающего нормы, разработанные в установленном порядке, учреждение может руководствоваться соответствующей документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля.

Таким образом, на время, пока ответ от научной организации не получен, нормы расхода ГСМ на этот автомобиль устанавливаются приказом руководителя. Для определения таких норм можно воспользоваться официальным сайтом производителя, где установлены следующие нормы расхода: по городу - 10,1 л, по трассе - 5,4 л.

При расчете нормы расхода в летний период применяются следующие повышающие коэффициенты:

- работа автотранспорта в городах с населением свыше 3 млн. человек - 25%;

- обкатка нового автомобиля - 10%;

- использование кондиционера при движении автомобиля - 7%.

Норма расхода топлива в летний период составляет:

- по городу: 10,1 х (1 + 0,01 х (25 + 10 + 7)) = 14,34 л;

- по трассе: 5,4 х (1 + 0,01 х (25 + 10 +7)) = 7,67 л.

С переходом на зимние нормы расхода ГСМ в учреждении будут применяться следующие повышающие коэффициенты:

- работа автотранспорта в городах с населением свыше 3 млн. человек - 25%;

- обкатка нового автомобиля - 10%*(1);

- работа автотранспорта в зимнее время года - 10%;

- в зимнее или холодное время года (при среднесуточной температуре ниже +5°С) на стоянках при необходимости пуска и прогрева автомобиля - 10%.

Норма расхода топлива в зимний период составляет:

- по городу: 10,1 х (1 + 0,01 х (25 + 10 + 10 + 10)) = 15,66 л;

- по трассе: 5,4 х (1 + 0,01 х (25 + 10 + 10 + 10)) = 8,37 л.

М. Волкова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 ноября 2013 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Данный коэффициент применятся до достижения пробега, установленного производителем на обкатку автомобиля.