Вопрос: Как производится учет ГСМ, приобретенных по топливным картам? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.)

Как производится учет ГСМ, приобретенных по топливным картам?

В соответствии с п. 1.4 Распоряжения Правительства Москвы от 05.11.2008 N 2591-РП "О порядке предоставления топливных карт владельцам малолитражных автомобилей" топливной картой (смарт-карта со встроенной микросхемой) признается техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых допущены к приему топливные карты, представляющее собой носитель информации, подтверждающей право на получение нефтепродуктов.

Поставщиком таких карт является компания, обеспечивающая поставку нефтепродуктов и обладающая системами специальных технических и программных средств, установленных на АЗС, осуществляющих учет, обработку и передачу информации, связанной с реализацией нефтепродуктов посредством топливных карт.

Топливная карта фиксирует объем приобретенного топлива в литрах и позволяет ее держателю заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен, размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия (например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов).

Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное горючее, а также отчет (или реестр) операций по картам. В последнем документе указывается, когда и сколько топлива приобретено (данные с заправок). Подобный порядок учета топливных карт содержится в Письме УФНС по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@.

Обратите внимание! Топливные карты не имеют статуса кредитных или иных платежных карточек, эмитентом которых является кредитное учреждение, а используются как средство строгой отчетности, позволяющее держателю карты получить от лица покупателя определенное количество товара. К такому выводу пришел ФАС Поволжского округа в Постановлении от 05.06.2008 N А12-987/08-С22.

М. Волкова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 ноября 2013 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.