Вопрос: Как отразить расходы на повышение квалификации работников экономического отдела? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.)

Как отразить расходы на повышение квалификации работников экономического отдела?

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ расходы на обучение работников на курсах повышения квалификации, подготовку и переподготовку специалистов в целях осуществления ими деятельности следует относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Обоснование. Расходы на оплату обучения работников на курсах повышения квалификации отражаются бухгалтерской записью (п. 128 Инструкции N 174н):

Дебет счета 0 109 80 226 "Общехозяйственные расходы производства готовой продукции в части прочих работ, услуг"

Кредит счета 0 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам".

Направление работника на курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки осуществляется на основании приказа руководителя учреждения. Если обучение будет проводиться с отрывом от работы, то согласно ст. 187 ТК РФ за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Пример

Бюджетная организация направила работника на курсы повышения квалификации с отрывом от производства в другой город на 12 дней. Учреждение оплатило организаторам курсов стоимость обучения в размере 6 000 руб. на условиях предоплаты за счет субсидий, выделенных на выполнение государственного задания. НДС данные услуги не облагаются. В соответствии с требованиями законодательства организация оплатила работнику командировочные расходы на проезд, проживание, суточные из расчета 200 руб. в сутки. Перед отъездом работнику были выданы из кассы под отчет денежные средства в размере 7 б00 руб. По возвращении он представил авансовый отчет, приложив к нему:

- железнодорожные билеты стоимостью 1 760 руб.;

- счет из гостиницы на сумму 3360 руб.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислены денежные средства высшему учебному заведению - организатору курсов повышения квалификации	4 206 26 560	4201 11 610	6 000
Выданы работнику под отчет денежные средства на оплату:
суточных;	4 208 12 560	4 201 34 610	480
расходов на проезд;	4 208 22 560	4 201 34 610	1 760
расходов на проживание	4 208 26 560	4 201 34 610	360
Отражена стоимость прохождения работником курсов повышения квалификации	4 109 80 226	4 302 26 730	6 000
Произведен зачет ранее перечисленного аванса	4 302 26 830	4 206 26 660	6 000
Принят к учету авансовый отчет и отражены:
суточные;	4 109 80 212	4 208 12 560	400
расходы на проезд;	4 109 80 222	4 208 22 560	1 760
расходы на проживание	4 109 80 226	4 208 26 560	360
Внесен в кассу не израсходованный работником аванс	4 201 34 510	4 208 12 560	80

С. Валова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 ноября 2013 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.