"Web-заявка с электронной подписью" для ценящих свое время" (интервью с А.Ю. Токмолаевым, заместителем главного редактора журнала "Вестник государственной регистрации") (Н.И. Попова, "Налоговая политика и практика", N 9, сентябрь 2013 г.)

"Web-заявка с электронной подписью" для ценящих свое время" (интервью с А.Ю. Токмолаевым, заместителем главного редактора журнала "Вестник государственной регистрации")

Государственные органы активно развивают электронное взаимодействие с россиянами: записаться на прием к врачу, оформить документы на загранпаспорт, подать налоговую декларацию - все это можно сделать, не выходя из дома или офиса. Параллельно идет процесс унификации данных, определяются конкретные издания для публикации специфических сведений - о банкротстве, раскрытии информации эмитентами, об уведомлении кредиторов. Одно из таких изданий - журнал "Вестник государственной регистрации". Об особенностях журнала и последних новациях мы побеседовали с заместителем главного редактора Андреем Юрьевичем Токмолаевым.

Андрей Юрьевич, несколько слов о журнале...

"Вестник государственной регистрации" - официальное специализированное издание, содержащее информацию о намерениях юридических лиц совершить действия, требующие публичного извещения заинтересованных лиц.

Проще говоря, в журнале публикуются сообщения о реорганизации, ликвидации, изменениях уставного капитала и других существенных фактах деятельности юридических лиц, а также сообщения индивидуальных предпринимателей.

То есть любому юридическому лицу рано или поздно придется столкнуться с процедурой подачи сообщения в журнал?

Да, вы правы. Поэтому мы постоянно работаем над упрощением процесса подачи сообщений. Например, сейчас на сайте журнала действует сервис "Web-заявка с электронной подписью". Он рассчитан на людей, ценящих свое время: сообщение можно подать в любое время, из любого места, где есть подключение к Интернету, при условии наличия электронной подписи.

Так как часто возникали вопросы по составлению текста сообщений, мы постарались их исключить. Сегодня заявителю для получения готового сообщения достаточно заполнить обязательные поля в заявке и нажать на кнопку "Автогенерация". Затем ввести данные о лице, непосредственно подающем сообщение, указать адрес для отправки бухгалтерских документов и экземпляра журнала, если он необходим.

Далее заявитель прикрепляет сканы необходимых документов, подписывает их электронной подписью, оплачивает счет за публикацию, и все - сообщение о существенном событии успешно подано. Если возникают сложности, можно воспользоваться видеоинструкцией и ее текстовым аналогом.

По нашим подсчетам, процедура занимает не более 20-30 минут.

Иногда камнем преткновения становится электронная подпись, или просто - ЭП. Нежелание ее использовать базируется на бытовых мифах.

Что Вы имеете в виду?

Поясню. Все предубеждения насчет электронной подписи при подаче сообщений в журнал я называю мифами.

Миф первый: ЭП - очень дорогая. Но судите сами, стоимость одной электронной подписи около тысячи рублей за год, и ее можно применять в нескольких сферах одновременно. Например, подать сообщение в наш журнал, сдать отчетность в налоговые органы, ФСС России и Росстат. Естественно, этим возможности ЭП не ограничиваются, а экономия сил и времени очевидна.

Миф второй: ЭП - сложный в использовании и настройке инструмент. Во-первых, внешне ЭП на носителе ничем не отличаться от флешки. Во-вторых, решить трудности помогут наши квалифицированные специалисты.

Миф третий: во избежание ошибок и технических сбоев сообщения лучше подавать лично. Но отправка документов с помощью ЭП - это тот же визит в организацию с оригиналами документов, только виртуальный, а если что-то не так сотрудники редакции придут на помощь: свяжутся с заявителем по телефону, электронной почте, оставят сообщение в личном кабинете. Никто не останется без внимания.

Беседовала

Н.И. Попова

"Налоговая политика и практика", N 9, сентябрь 2013 г.