Вопрос: Сотрудница работает в организации с 10.10.2011, 18.11.2013 она уходит в отпуск по беременности и родам (предполагаемый срок родов - середина января 2014 года). До трудоустройства в организацию в 2011 году сотрудница не работала у иных работодателей. Сотрудница в 2011-2012 годах не находилась в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, периодов нетрудоспособности не было. В 2011 году доход у сотрудницы составил 40 000 руб., в 2012 году - 171 746,89 руб., за 9 месяцев 2013 года - 148 000 руб. Каким образом рассчитывается пособие? Какой будет расчетный период для начисления пособия? Какие выплаты полагаются сотруднице? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2013 г.)

Сотрудница работает в организации с 10.10.2011, 18.11.2013 она уходит в отпуск по беременности и родам (предполагаемый срок родов - середина января 2014 года). До трудоустройства в организацию в 2011 году сотрудница не работала у иных работодателей. Сотрудница в 2011-2012 годах не находилась в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, периодов нетрудоспособности не было.

В 2011 году доход у сотрудницы составил 40 000 руб., в 2012 году - 171 746,89 руб., за 9 месяцев 2013 года - 148 000 руб.

Каким образом рассчитывается пособие? Какой будет расчетный период для начисления пособия - 2013, 2012 или 2012, 2011 годы? Какие выплаты полагаются сотруднице?

Расчет пособия по беременности и родам регулируется нормами Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение), и производится в следующем порядке.

1. Определяется расчетный период для исчисления среднего заработка застрахованного лица, исходя из которого будет рассчитан конкретный размер пособия. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 6 Положения расчетным периодом признаются два календарных года, предшествовавших тому году, в котором работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Поскольку сотрудница в рассматриваемой ситуации уходит в отпуск по беременности и родам в 2013 году, расчетным периодом для нее будут 2011 и 2012 календарные года. Если в указанные два года либо в одном из них сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то по ее заявлению соответствующие годы (год) могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения). Как мы поняли, сотрудница в указанных годах в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу не находилась, поэтому оснований для замены годов расчетного периода не имеется. Средний заработок должен быть рассчитан исходя из заработка, полученного работницей в 2011-2012 годах.

2. За каждый календарный год расчетного периода подсчитывается сумма всех выплат в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения, ч. 1 ст. 8, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)). Таким образом, работодатель вправе учесть доход сотрудницы в размере 40 000 руб. за 2011 год и 171 746,89 руб. за 2012 год.

3. Полученный работницей доход сравнивается с предельной величиной базы для начисления страховых взносов, установленной на соответствующий год в соответствии с ч.ч. 4 и 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ. В том случае, если начисленный за год заработок превышает указанную предельную величину, то для расчета пособия он признается равным этой величине (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19.1 Положения). Предельная величина базы на 2011 год - 463 000 рублей, на 2012 год - 512 000 рублей (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933, постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974). Как видно, заработок сотрудницы за 2011 и 2012 годы не превышает указанные величины.

4. Подсчитывается количество дней в расчетном периоде, в которые работница находилась в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, получала пособие по временной нетрудоспособности, была освобождена от работы с полным или частичным сохранением заработка, на который не начислялись взносы в ФСС РФ. Эти дни исключаются из общего числа календарных дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15.2 Положения). Обратите внимание, что не всякий период освобождения от работы соответствует указанным признакам и уменьшает количество дней, участвующих в расчете. Например, остается в расчетном периоде время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, поскольку отпускные облагаются страховыми взносами. Дни отпуска за свой счет не уменьшают количество учитываемых дней в расчетном периоде, потому что на период такого отпуска не сохраняется заработок. Также нет оснований исключать из расчетного периода время, в течение которого работник нигде не работал (не был заключен трудовой договор ни с одним из работодателей). Как мы поняли, исключаемых периодов у сотрудницы нет.

5. Определяется средний дневной заработок путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде за минусом исключаемых календарных дней (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). В рассматриваемой ситуации сумма заработка составляет 211 746,89 руб., число календарных дней - 731, среднедневной заработок составляет 289,67 руб.

6. Полученный результат сравнивается с максимальным и минимальным размером среднего дневного заработка. Максимальным признается средний дневной заработок, полученный путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска, на 730 (в рассматриваемой ситуации - 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730))). Минимальный дневной заработок рассчитывается путем деления минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления отпуска по беременности и родам, увеличенного в 24 раза, на 730 (в рассматриваемом случае - 171,12 руб. (5205 руб. х 24 : 730)). Если размер среднего дневного заработка работницы окажется меньше минимального размера, то для расчета пособия средний дневной заработок принимается равным минимальному размеру (ч.ч. 1.1 и 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п.п. 15.2 и 15.3 Положения). В рассматриваемой ситуации среднедневной заработок сотрудницы не выходит за установленный минимум, поэтому дальнейшее исчисление пособия следует производить из него.

7. Исчисляется размер дневного пособия путем умножения среднего дневного заработка на 100% (ч. 1 ст. 11, ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине всегда в размере 100% вне зависимости от ее трудового стажа, определять точную продолжительность стажа работодателю в рассматриваемой ситуации не нужно.

8. Рассчитывается пособие за весь оплачиваемый период путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При отпуске обычной продолжительности (140 дней) пособие в рассматриваемой ситуации составит 40 553,8 руб.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

24 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.