Тонкости ученического договора (Т.Ю. Комиссарова, "Отдел кадров коммерческой организации", N 11, ноябрь 2013 г.)

Тонкости ученического договора

Ученическому договору в Трудовом кодексе посвящена целая глава: установлено, в каком случае можно заключить такой договор, определены его содержание, права и обязанности как работодателя, так и работника-ученика. Однако на практике работодатели не особо стремятся заключать ученические договоры. Связано это не только с непониманием статуса договора (то ли трудовой, то ли гражданско-правовой), но и с высокой вероятностью ошибок при определении размера стипендии, обложении страховыми взносами и прочими моментами. Сегодня разберемся в нюансах ученического договора.

Природа правоотношений работодателя и ученика

Самые большие затруднения при заключении ученического договора у работодателя вызывает определение статуса ученика. Непонятно, нужно заключать трудовой договор одновременно с ученическим для лица, ищущего работу, или нет. Такой вопрос возникает из-за норм Трудового кодекса, в силу которых лицо, ищущее работу, находясь в статусе ученика, не относится к работникам, тем не менее, в производственной деятельности работодателя участие принимает (ст. 15, 16, 57, 68).

По смыслу ст. 198 и 199 ТК РФ ученический договор не считается трудовым, но и к какому-то определенному виду гражданско-правовых договоров его не отнесешь. Получается, что ученический договор по своей природе смешанный, например в части выполнения работ на практических занятиях он является гражданско-правовым - договором подряда*(1). Тем более что ГК РФ допускает заключение договора, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами. При этом к отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре (ч. 3 ст. 421 ГК РФ).

Общие сведения об ученическом договоре

В соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель может заключить ученический договор на получение образования.

Отметим, что его можно заключить как с лицом, ищущим работу, так и со своим работником. Стоит сказать и о том, что обучаться новой профессии или переобучаться работник может как с отрывом от работы (полностью или частично освобождается от выполнения работы), так и без отрыва (не освобождается от выполнения своих обязанностей).

Статьей 199 ТК РФ установлены требования к содержанию ученического договора. В частности, он должен содержать следующие сведения:

- наименования сторон;

- конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;

- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения согласно ученическому договору;

- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;

- срок ученичества;

- размер оплаты в период ученичества.

В ученический договор можно включить иные условия, определенные соглашением сторон, например условие об изменении режима рабочего времени работника, если обучение проводится без отрыва от работы. При этом на основании ст. 206 ТК РФ условия договора не должны противоречить ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, иначе они будут недействительными и не подлежащими применению. Так, можно включить следующие условия:

- необходимость прохождения практических занятий;

- форму ученичества (индивидуальная, бригадная, обучение курсовое, обучение с отрывом от производства или без отрыва от производства, что-то иное (ст. 202 ТК РФ));

- время ученичества и его оплату (ст. 203, 204 ТК РФ);

- права и обязанности учеников по окончании ученичества (ст. 207 ТК РФ);

- основания прекращения ученического договора (ст. 208 ТК РФ).

На основании новой редакции*(2) ч. 1 ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. Полагаем, что работодателю все-таки следует при установлении срока договора руководствоваться длительностью периода обучения, необходимой для обучения профессии, специальности или получения квалификации. Например, для повышения квалификации может потребоваться от 72 до 100 часов или более*(3).

Следовательно, сроки ученичества зависят от формы обучения, которую работодатель определяет самостоятельно в локальных нормативных актах, - обучение новой профессии или специальности, повышение квалификации, переобучение. То есть в случае заключения договора, по которому работник будет обучаться в образовательном учреждении, срок ученичества нужно устанавливать исходя из срока освоения образовательных программ. Например, в силу п. 12 Типового положения о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства*(4) сроки обучения при подготовке новых рабочих устанавливаются, как правило, до шести месяцев, а по отдельным сложным профессиям - до 12 месяцев.

Отметим, что срок ученического договора может быть продлен. В частности, ч. 2 ст. 201 ТК РФ установлены причины, при наличии которых договор продлевается. Так, действие договора продлевается в случаях болезни ученика, прохождения военных сборов. Это не закрытый перечень, могут иметь место и другие случаи, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

В процессе действия ученического договора условия договора, определяющие его содержание, могут быть пересмотрены только по соглашению сторон. В этом случае должно быть оформлено письменное дополнение к договору в двух экземплярах (по одному для работодателя и ученика), как и при заключении самого ученического договора.

Ученический договор расторгается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором (ст. 208 ТК РФ). То есть он может быть прекращен как в связи с истечением срока его действия, так и досрочно - по основаниям, предусмотренным самим договором. Например, досрочное расторжение может быть предусмотрено в случае перевода работодателя в другую местность, если ученик не согласен с таким переводом.

Время ученичества и его оплата

Время ученичества - это время, в течение которого проходит обучение. На основании ст. 203 ТК РФ оно не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Следовательно, и время обучения не может быть свыше указанного количества часов. В ученическом договоре стоит указать, как будут распределены эти часы: по пятидневной рабочей неделе или шестидневной, по гибкому графику или посменно. Если ученик обучается работе разъездного характера, что может повлечь позднее возвращение в офис, это тоже должно быть указано в договоре.

Если для отдельных категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, время ученичества для них также должно сокращаться. В частности, это должно быть сделано для лиц, не достигших 18 лет, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями, и работников других категорий, установленных трудовым законодательством.

По соглашению сторон ученического договора работник, проходящий обучение в организации, может либо полностью освобождаться от работы по трудовому договору, либо работать на условиях неполного рабочего времени. Один из данных способов обучения должен быть зафиксирован в ученическом договоре, чтобы работодатель мог правильно учитывать рабочее время сотрудника (если обучение проводится без отрыва от производства) и правильно его оплачивать. А вот в договор с лицом, ищущим работу, аналогичные условия не вносятся.

Обратите внимание! В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в командировки, не связанные с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Эти гарантии закреплены законом и могут не включаться в ученический договор.

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемых профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ. У работодателя может возникнуть вопрос: как определить размер стипендии? Существует мнение, основанное на Федеральном законе от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда". На основании ст. 1 данного закона МРОТ установлен в размере 5 205 руб. в месяц. Однако данный размер применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования. Применение минимального размера оплаты труда для других целей не допускается. А статьей 4 закона установлено, что размеры стипендий, пособий и других обязательных социальных выплат определяются исходя из базовой суммы, равной 100 руб. Соответственно, работодатель вправе установить любую сумму не ниже этого предела.

Однако в нашем журнале (N 3, 2013) по вопросу определения размера стипендии высказывался заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец, указав, что размер стипендии, устанавливаемой студенту, вне зависимости от соглашения о минимальном размере оплаты труда в субъекте РФ должен быть не меньше 5205 руб. Полагаем, что данная позиция более правильна и для определения размера стипендии работодателю необходимо использовать все-таки МРОТ, установленный ст. 1 Закона N 82-ФЗ, так как согласно ст. 205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда.

При установлении стипендии может возникнуть и еще один вопрос: сколько раз в месяц нужно ее выплачивать - два, как заработную плату, или достаточно одного раза? Мнения специалистов по данному вопросу разделились. Одни считают, что стипендия должна выплачиваться два раза, так как выплачивается за время ученичества, которое в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, а соответственно, она должна выплачиваться как заработная плата. Другие специалисты считают, что стипендия не является заработной платой и выплачивается не по трудовому договору, а значит, нормы, регулирующие порядок выдачи зарплаты, на нее не распространяются.

Учитывая отсутствие четкого регулирования порядка выплаты стипендии по ученическому договору и противоположность точек зрения, рекомендуем закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) или локальном нормативном акте.

Кроме стипендии, ученик может получать заработную плату, если обучается без отрыва от производства. В частности, согласно ч. 2 ст. 204 ТК РФ работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам. То есть плата, например, за надлежащим образом изготовленную деталь должна быть одинаковой у ученика и у работника организации.

Права учеников

На основании ст. 205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. При этом законодатель распространил действие ТК РФ даже на учеников, которые не являются работниками данного работодателя. Однако не все так просто.

Начнем с того, что с лицами, которые ищут работу, работодатель заключает ученический договор без заключения трудового договора. Соответственно, не все нормы трудового законодательства распространяются на таких учеников. Поскольку трудовой договор не заключается, ученикам "не светит" пособие по временной нетрудоспособности (ст. 1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Также время обучения не засчитывается им в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако такие ученики могут рассчитывать на следующее:

- сохранение стипендии на время болезни, так как она должна выплачиваться в течение всего периода ученичества, а время болезни продлевает срок действия ученического договора;

- стипендию не меньше МРОТ;

- время ученичества, не превышающее в течение недели норму рабочего времени, установленную для работников такого же возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ;

- отдых в выходные и праздничные дни, перерыв для отдыха и питания и иные перерывы, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка;

- обеспечение безопасных условий труда, выдачу средств индивидуальной защиты, расследование несчастных случаев;

- невключение в трудовой договор, заключенный по итогам ученичества, условия об испытании.

Затраты на обучение

По завершению обучения лицо, ищущее работу, трудоустраивается в компании и ему нельзя установить испытательный срок (ст. 207 ТК РФ). При этом, если соискатель по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в частности не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему:

- полученную за время ученичества стипендию;

- другие понесенные работодателем в связи с ученичеством расходы.

К сведению. К другим расходам, связанным с обучением, можно отнести суммы, выплаченные руководителю производственного обучения (переобучения), наставникам в качестве надбавки к заработной плате; расходы на приобретение учебно-методических материалов и пособий, на организацию и проведение квалификационного экзамена.

Обратим внимание на один момент. Формулируя в ученическом договоре обязанность по отработке определенного времени после окончания обучения, следует очень четко обозначить условия и обстоятельства, указав на обязанность ученика в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору. То есть не стоит ограничиваться фразой "Работник после окончания обучения обязан проработать в ООО "Ромашка" в течение трех лет после окончания обучения". Такая формулировка может выйти работодателю боком. И вот тому пример.

Е. был принят на работу в ОАО инженером по автоматизированным системам управления. 25.09.2009 стороны заключили договор на профессиональную переподготовку, в соответствии с которым Е. должен был проработать с момента окончания учебы не менее трех лет. Однако он уволился до истечения данного срока. В связи с этим ОАО просил взыскать с Е. стоимость обучения.

Суд, рассматривая дело, отказал ОАО, обосновав свое решение следующим. Действительно, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Однако Е. не выполнил свои обязательства по отработке по уважительной причине - в связи с непредоставлением работодателем работы по полученной после обучения специальности (работник получил диплом по направлению "Менеджмент" на ведение профессиональной деятельности в сфере менеджмента, а увольнялся с должности главного специалиста по ИТ-активам). Более того, суд указал, что заключенный между сторонами договор на профессиональную переподготовку не в полной мере соответствует требованиям, предусмотренным ст. 199 ТК РФ, поскольку не содержит существенных условий ученического договора: указания на то, какую конкретную профессию, специальность, квалификацию получит работник после прохождения обучения, и обязательство ученика проработать по трудовому договору с работодателем в течение обусловленного этим договором срока по профессии, специальности, квалификации, полученной при обучении (Определение Пермского краевого суда от 24.07.2013 по делу N 33-6683).

Довольно часто работодатели в ученических договорах прописывают условие о полном возмещении затрат на обучение вне зависимости от срока, отработанного после окончания обучения. Однако такое положение противоречит трудовому законодательству и в случае спора суд встанет на сторону работника.

Роструд в Письме от 13.04.2012 N 549-6-1 рассматривал вопрос о возможности включения в ученический договор таких сведений. По мнению данного ведомства, включение в трудовой договор или соглашение об обучении положения, предусматривающего обязанность работника возмещать затраты по обучению независимо от срока увольнения, снижает уровень прав работников, поскольку у них возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока.

Данную позицию поддерживает и ВС РФ. В частности, в Определении от 28.09.2012 N 56-КГ12-7 Верховный суд указал, что условия ученического договора о полном возмещении стоимости обучения и иных затрат, понесенных работодателем на обучение, а не пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, ухудшают положение работника по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

В заключение

Как видно, ничего чересчур сложного в ученическом договоре нет. Более того, верно составленный и подписанный сторонами договор позволит работодателю возместить затраты, понесенные им на обучение работника, причем не только стоимость самого обучения, но и суммы стипендий и иных затрат. А данная статья, полагаем, поможет правильно сформулировать и установить необходимые для этого условия.

Т.Ю. Комиссарова,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

"Отдел кадров коммерческой организации", N 11, ноябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

*(2) Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации".

*(3) Пункт 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 N 610.

*(4) Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22.