Вопрос: Из-за отмены командировки сотрудника организация возвращает приобретенные заранее железнодорожные билеты. При этом перевозчик часть их стоимости не возвращает, а удерживает как штрафные санкции. Можно ли учесть эту сумму в налоговых расходах на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 22, ноябрь 2013 г.)

Из-за отмены командировки сотрудника организация возвращает приобретенные заранее железнодорожные билеты. При этом перевозчик часть их стоимости не возвращает, а удерживает как штрафные санкции. Можно ли учесть эту сумму в налоговых расходах на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ?

Да, можно, считают чиновники Минфина.

Обоснование. По договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а пассажир обязуется внести установленную плату за проезд. Заключение договора перевозки пассажира удостоверяется билетом (ч. 1, 2 ст. 786 ГК РФ). Согласно ст. 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. Следовательно, часть стоимости билета, удерживаемая при его возврате в соответствии с Правилами перевозки (утверждены Приказом МПС России от 26.07.2002 N 30), является штрафной санкцией за расторжение договора перевозки.

В Письме Минфина России от 25.09.2009 N 03-03-06/1/616 сказано: признание должником суммы штрафа свидетельствует о подтверждении им факта существования с контрагентом определенных правоотношений, наличия с его стороны нарушения (неисполнения или ненадлежащего исполнения) принятых на себя договорных обязательств, а также желания добровольного возмещения заранее оговоренных с контрагентом сумм штрафных санкций за совершение этих нарушений. При этом обстоятельством, свидетельствующим о признании должником обязанности уплатить сумму штрафа, является как фактическая выплата кредитору, так и письменное подтверждение, выражающее готовность заплатить штраф.

Таким образом, часть стоимости билета, которая удерживается при возврате билета в связи с отказом от исполнения возмездного договора на оказание услуг по перевозке, можно признать экономически обоснованным и документально подтвержденным расходом. Следовательно, эта сумма подлежит включению в состав внереализационных расходов на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ.

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Актуальные вопросы бухгалтерского

учета и налогообложения"

15 ноября 2013 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 22, ноябрь 2013 г.