Комментарий к письму Федерального казначейства РФ от 12.08.2013 N 42-2.2-06/51 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 20, октябрь 2013 г.)

Комментарий к письму Федерального казначейства РФ от 12.08.2013 N 42-2.2-06/51

Казначейство России пояснило, что перечисление средств, удержанных из зарплаты сотрудников для оплаты банковских услуг, нужно производить по подстатье 211 "Заработная плата" КОСГУ.

Сейчас большинство работодателей перечисляют заработную плату сотрудникам на банковские карты. Как правило, за выпуск и обслуживание карты банк взимает комиссию. Бремя ее оплаты может лежать как на работодателе, так и на работнике.

Если учреждение как работодатель заключило с банком договор в рамках реализации зарплатного проекта, то именно оно и оплачивает услуги по обслуживанию карт сотрудников. В этом случае расходы учреждения следует отражать по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Об этом еще раз напомнило Казначейство России в комментируемом письме.

Следует отметить, что учреждения не всегда имеют возможность оплаты банковских услуг. В частности, в отношении казенных учреждений должны быть соблюдены определенные условия, а именно в смете должна быть заложена соответствующая статья расходов (письмо Минфина России от 18.05.2009 N 02-03-09/2039). Бюджетные и автономные учреждения должны учесть такие траты при составлении плана финансово-хозяйственной деятельности.

Если по указанным или иным причинам оплата услуг банка за счет средств учреждения затруднительна, то уплаченную комиссию можно удержать из заработной платы сотрудников. Однако следует иметь в виду, что в одностороннем порядке делать этого нельзя. Учреждение обязательно должно заручиться согласием сотрудника. Сделать это можно, прописав соответствующее условие в трудовом договоре и локальном нормативном акте учреждения (ст. 9, 56, 57 ТК РФ). Также удержание можно производить на основании личного заявления сотрудника.

Если стоимость банковских услуг удерживается из заработной платы, перечислять средства банку следует по подстатье 211 "Заработная плата" КОСГУ. Такие разъяснения приведены в приведенном выше письме Казначейства России.

Обратите внимание: бюджетные и автономные учреждения должны отражать операции по удержанию средств из заработной платы как некассовые. В частности, это нужно сделать при составлении Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737) (письма Минфина России от 18.10.2012 N 02-06-10/4354, от 18.09.2012 N 02-06-10/3788).

В бухучете эти учреждения отражают удержания на счете 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" (п. 273 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 20, октябрь 2013 г.