На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 10, октябрь 2013 г.)

На ошибках учатся

Внимание! Ошибка

В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 82-85. Проверьте себя!

Задание 1. Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию

Специалист отдела безопасности ЗАО "Замок" Седых П.В. 1 октября 2013 г. написал заявление об увольнении по собственному желанию 04.10.2013. В качестве причины увольнения в заявлении был указан выход работника на пенсию. Руководствуясь нормой ст. 80 ТК РФ, предусматривающей предупреждение работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора, директор ЗАО "Замок" подписал заявление с указанием иной даты увольнения, т.к. подходящей замены увольняющемуся работнику в отделе не нашлось. Найдите ошибки при оформлении данного заявления

Отдел безопасности                                  Директору ЗАО "Замок"

                                                         Клементьеву С.Н.

Заявление                                           Уволить

01.10.2013 N 72                                     15.10.2013

                                                    Клементьев

   Прошу уволить меня по собственному желанию 4 октября 2013 г. в связи с

выходом на пенсию.

Специалист                           Седых                     П.В. Седых

Задание 2. Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию

Специалист отдела безопасности ЗАО "Замок" Седых П.В. был уволен 4 октября 2013 г. по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Найдите ошибки, допущенные при внесении в его трудовую книжку записи об увольнении.

				Сведения о работе						AT-VII N 1234567
N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)							Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3							4
				ЗАО "Замок"
12	01	06	1999	Принят в отдел безопасности							Пр. от 01.06.1999
				специалистом							N 76-к
13	4	10	2013	Уволен по собственному желанию,							Приказ N 45/к
				ст. 80 Трудового кодекса РФ							от 04.10.2013
				Руководитель		Лукьянова			В.С. Лукьянова
				отдела кадров				Печать
10							11

Проверьте себя

Задание 1. Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию

При написании и оформлении заявления об увольнении по собственному желанию были допущены следующие ошибки:

1. Согласно п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003, при адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.

2. Отсутствует заголовок к тексту (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003).

3. Неправильно определена дата увольнения сотрудника. По общему правилу, предусмотренному ст. 80 ТК РФ, устанавливающей порядок увольнения по инициативе работника, если работодатель не согласен на расторжение трудовых отношений по собственному желанию работника ранее истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении, то в удовлетворении такой просьбы сотруднику отказывается. В этом случае работодателю (должностному лицу, которому и адресована просьба об увольнении) необходимо на заявлении проставить соответствующую резолюцию: "Отказать". А сотрудник кадровой службы затем должен объяснить работнику, что дата увольнения, указанная в заявлении, противоречит ч. 1 ст. 80 ТК РФ, и посоветовать ему написать новое заявление об увольнении с указанием даты, подразумевающей двухнедельную отработку. Самостоятельно, в одностороннем порядке указывать работнику дату увольнения "по собственному желанию" работодатель не имеет права. Однако в соответствии со ст. 80 ТК РФ в некоторых случаях работодатель обязан уволить работника по собственному желанию датой, указанной в заявлении сотрудника. Для этого в заявлении должны быть названы уважительные причины расторжения трудовых отношений, обусловленные, как правило, невозможностью продолжения работы данным работником. В трудовом законодательстве не определено, что именно относится к уважительным причинам. Чаще всего уважительной причиной увольнения является, например, необходимость ухода за больным ребенком или направление супруга-военнослужащего в другую местность, выход на пенсию и пр. Так как в рассматриваемом документе уважительная причина "досрочного" увольнения по собственному желанию присутствует, то увольнение должно произойти в заявленный срок.

4. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003). В рассматриваемой резолюции отсутствуют указание на фамилию и инициалы исполнителя, а также нет даты написания поручения директором ЗАО "Замок".

5. Отсутствует отметка с подписью ответственного лица о дате направления документа в дело (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30-2003).

Правильный вариант заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию

Отдел безопасности                                  Директору ЗАО "Замок"

                                                         С.Н. Клементьеву

Заявление                                      Лукьяновой В.С.

01.102013 N 72                                 Подготовить проект приказа

                                               об увольнении Седых ПВ.

Об увольнении                                  Клементьев

по собственному желанию                        01.10.2013

   Прошу уволить меня по собственному желанию 4 октября 2013 г. в связи с

выходом на пенсию.

Специалист                          Седых                      П.В. Седых

В дело N 05-01

Тихомирова 01.10.2013

Задание 2. Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию

Заметим, что запись N 12 вносилась в 1999 г., когда действовали нормы и правила Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162. Эти правила допускали применение сокращений при заполнении трудовых книжек. Поэтому указание в наименовании организации ЗАО, а также ссылки на сокращение "Пр." в качестве основания документа - не являются ошибками именно в данной записи.

При внесении записи об увольнении были допущены следующие ошибки:

1. Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

2. Неверно определена статья увольнения. Статья 80 ТК РФ описывает порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, в то время как различные основания для увольнения перечислены в ст. 77 ТК РФ, в том числе в п. 3 - увольнение по собственному желанию. Кроме того, в п. 5.2 Инструкции указано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи и приводится пример: "Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

3. При внесении записей в трудовую книжку не используются сокращения (п. 1.1 Инструкции).

4. Не указана причина увольнения по собственному желанию (выход на пенсию). В соответствии с п. 5.6 Инструкции при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

5. В графе 4 трудовой книжки сначала заносятся сведения о дате, а затем о номере приказа-основания (п. 3.1 Инструкции).

6. Отсутствует подпись работника, которая при увольнении, согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, должна заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем.

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию

				Сведения о работе			AT-VII N 1234567
N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)				Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3				4
				ЗАО "Замок"
12	01	06	1999	Уволен по собственному желанию в связи				Пр. от 01.06.1999
				специалистом				N 76-к
13	04	10	2013	Уволен по собственному желанию в связи				Приказ
				c выходом на пенсию, пункт 3 части первой				от 04.10.2013
				статьи 77 Трудового кодекса Российской				N 45/к
				Федерации
				Руководитель	Лукьянова		В.С. Лукьянова
				отдела кадров	Печать
10								11

"Кадровик.ру", N 10, октябрь 2013 г.