Работник не хочет идти в отпуск по графику ("Кадровик.ру", N 10, октябрь 2013 г.)

Работник не хочет идти в отпуск по графику

Дискуссия на форуме

А: Всем добрый день! Подскажите, как правильно оформлять документы в такой ситуации. За две недели до предполагаемого и указанного в графике отпусков отпуска мы готовим уведомление о начале отпуска для сотрудника. На уведомлении он расписывается, что ознакомлен, но идти в отпуск в этот период не хочет. С новой датой еще не определился. Вопрос: каким образом зафиксировать в уведомлении, что сотрудник пока не идет в отпуск, и сам не знает, когда пойдет?

Б: В ТК четко и однозначно определена процедура предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска: своевременно оформлен график отпусков (он обязателен как для работника, так и для работодателя) - своевременно работник извещен о предстоящем отпуске - работодатель оформил приказ об этом и своевременно выплатил отпускные - работник отдыхает (в вашем случае, исполняя по своей инициативе должностные обязанности) - следовательно, право работника на отпуск формально реализовано.

На практике возможен вариант, когда работник, не дожидаясь планового срока, направляет работодателю заявление с просьбой изменить срок отпуска; работодатель вправе (но не обязан в общем случае) удовлетворить просьбу работника, издав приказ в запрошенный срок. Далее - по той же процедуре.

Мнение эксперта

Стелла Ардатова, эксперт Национального союза кадровиков

В ответе на заданный вопрос верно и исчерпывающе указано, что трудовым законодательством установлена процедура, которой необходимо следовать сторонам трудового договора при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 122-123 ТК РФ); работодатель может, но не обязан (в большинстве случаев) удовлетворить просьбу сотрудника о перенесении отпуска. Однако на сам вопрос ответа не последовало.

Часть 3 ст. 123 ТК устанавливает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Такое извещение (на практике его часто именуют уведомлением) не предполагает выяснение желания/нежелания сотрудника идти в отпуск именно в эту дату - ведь данный вопрос решался ранее при составлении графика отпусков на следующий год.

Если у работника возникли какие-либо обстоятельства, препятствующие использованию ежегодного оплачиваемого отпуска в дату, согласованную ранее в графике отпусков (который, напомним, является обязательным как для работодателя, так и для работника, согласно ч. 2 ст. 123 ТК), сотрудник должен представить работодателю соответствующее заявление об этом. Работодатель же внесет изменения в существующий график отпусков.

Трудовое законодательство не установило точной формы извещения работника о времени начала отпуска. Это можно сделать, например, уведомлением (см. образец 1).

Образец 1

На бланке работодателя

                                          Чепрасовой Зинаиде Васильевне

                                     ------------------------------------

                                                (Ф.И.О. работника)

                                              Кладовщику склада N 1

                                     ------------------------------------

                                                   (должность)

                                    Административно-хозяйственного отдела

                                    -------------------------------------

                                          (структурное подразделение)

Уведомление
о времени начала отпуска

ООО "Август" уведомляет Вас о том, что в соответствии с графиком отпусков организации, утвержденным 12.12.2012, дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней - 16 мая 2013 г., выход на работу - 13 июня 2013 г.

Начальник отдела кадров             Налимова                О.П. Налимова

Уведомление получил (-а)            Чепрасова              З.В. Чепрасова

"10" июля 2013 г.

Возможно также извещение работника о времени начала его отпуска с помощью специального журнала, составляемого в произвольной форме (см. образец 2), где он расписывается.

Журнал извещения работников о начале ежегодных оплачиваемых отпусков в 2013 году (согласно графику отпусков ООО "Август", утвержденному 12.12.2012)

Структурное подразделение	Должность	Ф.И.О.	Количество календарных дней отпуска	Дата начала отпуска	Подпись, дата
Дирекция	Секретарь	Щербина Л.В.	21	07.03.2013	Щербина 20.02.2013
Бухгалтерия	Главный бухгалтер	Моськина В.П.	5	11.05.2013	Моськина 20.04.2013
Административно-хозяйственный отдел	Кладовщик склада N 1	Чепрасова З.В.	14	16.05.2013	Чепрасова 30.05.2013
Дирекция	Секретарь	Зинченко О.Д.	12	01.06.2013	Зинленко 14.05.2013

"Кадровик.ру", N 10, октябрь 2013 г.