Вопрос: Каким документом оформить и как отразить перевод основного средства стоимостью менее 3 000 руб. на забалансовый учет, которое ранее ошибочно было поставлено на баланс бюджетного учреждения и находится в эксплуатации? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.)

Каким документом оформить и как отразить перевод основного средства стоимостью менее 3 000 руб. на забалансовый учет, которое ранее ошибочно было поставлено на баланс бюджетного учреждения и находится в эксплуатации?

В соответствии с положениями п. 373 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 174н*(1) при выдаче в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно (за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества) их первоначальная стоимость списывается с балансового учета с одновременным отражением данных объектов на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно в эксплуатации". Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Примечание. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах учета в соответствии с п. 18 Инструкции N 157н, оформляется дополнительной бухгалтерской записью, а также способом "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по выдаче в эксплуатацию объектов основных средств в соответствии с п. 10 Инструкции N 174н отражаются следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью свыше 3 000 руб.	0 101 хх 310	0 101 хх 310
Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб.	0 401 20 271 0 109 х0 271 0 106 хх 3х0	0 101 3х 410
Одновременно - отражается на забалансовом учете	21

Исходя из вышесказанного, в бухгалтерском учете перевод основных средств стоимостью до 3 000 руб., ошибочно поставленных на балансовый учет и учитываемых на счете 0 101 3х 000, предлагаем отразить дополнительной бухгалтерской записью следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб.	0 401 20 271 0 109 х0 271 0 106 хх 3х0	0 101 3х 410
Одновременно - отражается на забалансовом учете	21

Исправление ошибки и перевод на забалансовый учет основного средства стоимостью менее 3 000 руб., которое находится в эксплуатации, следует оформить справкой (ф. 0504833).

Т.П. Кочнова,

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 ноября 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.