Вопрос: Водитель учреждения на автомобиле ВАЗ-21230 "Шевроле-Нива" отправлен в поездку. Под отчет ему были выданы наличные деньги на приобретение ГСМ в сумме 1 000 руб. По окончании командировки сотрудник представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложением кассового чека АЗС, в соответствии с которым он приобрел 30 л бензина марки АИ-92 на сумму 900 руб. Согласно данным путевого листа остаток топлива в баке при выезде составил 15 л, при возвращении - 2,2 л. Пробег автомобиля - 350 км, при этом согласно маршруту, автомобиль проехал... ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.)

Водитель учреждения на автомобиле ВАЗ-21230 "Шевроле-Нива" отправлен в поездку. Под отчет ему были выданы наличные деньги на приобретение ГСМ в сумме 1 000 руб. По окончании командировки сотрудник представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложением кассового чека АЗС, в соответствии с которым он приобрел 30 л бензина марки АИ-92 на сумму 900 руб. Согласно данным путевого листа остаток топлива в баке при выезде составил 15 л, при возвращении - 2,2 л. Пробег автомобиля - 350 км, при этом согласно маршруту, автомобиль проехал:

- в условиях города с населением от 250 тыс. до 1 млн. человек - 150 км;

- по дорогам общего пользования в пригородной зоне и за ее пределами - 200 км.

Надбавка за работу автотранспорта в зимнее время по региону составляет 10%.

Согласно учетной политике учреждения материальные запасы списываются по средней стоимости, которая за месяц составила 30 руб. за литр.

Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения расчет и списание израсходованного бензина?

Бюджетное учреждение осуществляет списание ГСМ исходя из норм расхода топлива и смазочных материалов, установленных в учетной политике учреждения. Эти нормы учреждение может:

- установить самостоятельно, предварительно согласовав их со своим учредителем;

- воспользоваться Методическими рекомендациями N АМ-23-р*(1).

Например, Минфин в Письме от 06.06.2013 N 03-03-06/1/20097 предлагает использовать данные методические рекомендации при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля, который содержит нормы расхода топлива для основных марок автомобилей. Кроме того, данным документом к нормам установлены поправочные коэффициенты в зависимости от условий и местности эксплуатации автотранспортных средств (для летнего и зимнего времени, различных населенных пунктов, качества дорог и пр.).

В соответствии с данными таблицы 7.1 "Легковые автомобили отечественные и стран СНГ" базовая норма расхода бензина на 100 км для данной марки машины составляет 10,5 л; надбавка при работе в городских условиях - 15%.

Для легковых автомобилей нормативное значение расхода топлив рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D), где:

Qн - нормативный расход топлив, л;

Hs - базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км;

S - пробег автомобиля, км;

D - поправочный коэффициент к норме, %.

Рассчитаем нормативный расход бензина (Qн), в том числе в условиях пробега:

- 150 км по городу составит 19,7 л (0,01 x 10,5 x 150 x (1 + 0,01 x 25));

- 200 км за городом составит 23,1 л (0,01 x 10,5 x 200 x (1 + 0,01 x 10)).

Общий расход бензина на 350 км пробега автомобиля ВАЗ-21230 "Шевроле-Нива" составит 42,8 л (19,7 + 23,1).

В бухгалтерском учете учреждения будут сформированы следующие бухгалтерские записи в соответствии с положениями Инструкции N 174н*(2):

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документ-основание
Выданы под отчет денежные средства	4 208 34 560	4 201 34 610	1 000	Расходный кассовый ордер
Оприходованы ГСМ	4 105 35 340	4 208 34 660	900	Авансовый отчет
Списаны ГСМ (42,8 л. х 30 руб.)	4 109 60 340	4 105 35 440	1 350	Путевой лист
Возвращен остаток подотчетной суммы в кассу учреждения	4 201 34 510	4 208 34 660	100	Приходный кассовый ордер

Т.П. Кочнова,

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 ноября 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Методические рекомендации нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утв. Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.