Вопрос: Какие реквизиты установлены для штампов, которые ставятся в кассовых документах? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.)

Какие реквизиты установлены для штампов, которые ставятся в кассовых документах?

Исходя из п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете*(1) формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемые государственными (муниципальными) учреждениями, утверждены Приказом N 173н*(2).

Порядок ведения кассовых операций установлен Положением N 373-П*(3).

Примечание. В соответствии с п. 2.3 Положения N 373-П кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее - штамп), а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

Кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001), расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Как следует из данных форм, указание "М.П. (штампа)" проставлено только на квитанции к приходному кассовому ордеру, которая выдается вносителю в подтверждение приема наличных денег.

При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир подписывает приходный кассовый ордер, квитанцию к приходному кассовому ордеру и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. Конкретного указания относительно реквизитов штампа Положением N 373-П не установлено.

В соответствии с п. 2.21 Положения N 105 все документы, отражающие факт совершения хозяйственной операции, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

Обратите внимание! Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, в частности, государственными учреждениями установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее - Положение N 105).

Таким образом, штамп на приходных кассовых ордерах может содержать реквизиты "Получено" ("Принято"), на расходном кассовом ордере - штамп "Оплачено".

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового университета

при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля (аудита)

и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства

1 ноября 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 16.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

*(2) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

*(3) Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории РФ, утв. ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П.