Вопрос: Как рассчитать продолжительность неиспользованного отпуска, за который полагается компенсация за период работы с 01.09.2010 по 14.12.2010, при увольнении сотрудницы 26.08.2013, в случае если: с 31.05.2010 по 26.07.2010 сотрудница была в очередном отпуске; 27.07.2010 у нее был один рабочий день - с 28.07.2010 по 14.12.2010 ей открыт листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами; с 15.12.2010 по настоящее время она находится в отпуске по уходу за ребенком? Также разъясните исчисление среднего заработка для выплаты компенсации в данном случае...("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.)

Как рассчитать продолжительность неиспользованного отпуска, за который полагается компенсация за период работы с 01.09.2010 по 14.12.2010, при увольнении сотрудницы 26.08.2013, в случае если:

- с 31.05.2010 по 26.07.2010 сотрудница была в очередном отпуске;

- 27.07.2010 у нее был один рабочий день;

- с 28.07.2010 по 14.12.2010 ей открыт листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами;

- с 15.12.2010 по настоящее время она находится в отпуске по уходу за ребенком?

Также разъясните исчисление среднего заработка для выплаты компенсации в данном случае.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Прежде всего, следует определить период работы, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. С этой целью руководствуемся ст. 121 ТК РФ. Следует посчитать это время исходя из приведенных отдельных периодов.

Расчет количества дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, производится в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 (далее - Правила). Данный нормативный правовой акт не включен в перечень утративших силу отдельных законодательных актов, изложен в ст. 422 ТК РФ и применяется в настоящее время, поскольку не противоречит Трудовому кодексу в силу ст. 423 ТК РФ.

В соответствии с п. 28 Правил при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Соответственно, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск неполный рабочий месяц, в котором работником отработано менее 15 дней, отбрасывается, а тот, в котором работником отработано 15 дней и более, считается как полный. Исходя из условий вопроса, расчет дней неиспользованного отпуска для работницы - три полных месяца (с 01.09.2010 по 30.11.2010), так как период с 01.12.2010 по 14.12.2010 составляет менее половины месяца и эти дни в расчет не берутся.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Порядок исчисления средней заработной платы установлен Положением N 922*(1).

Примечание. Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности (пп. "б") или освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, и иные периоды, указанные в п. 5 Положения. К таким случаям относится и отпуск по уходу за ребенком (пп. "е").

В случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения N 922, его средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения N 922).

В рассматриваемой ситуации весь расчетный период состоит из периодов, которые необходимо исключать из расчетного. Так как с 01.09.2010 по 14.12.2010 сотрудница получала пособие по беременности и родам, то согласно п. 7 Положения N 922 если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, в этой ситуации нужно исходить из размера фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Следовательно, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует использовать заработную плату, начисленную за 27.07.2010.

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

1 ноября 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.