Покупаете ли вы своим сотрудникам медицинскую страховку? ("Упрощенка", N 11, ноябрь 2013 г.)

Покупаете ли вы своим сотрудникам медицинскую страховку?

Покупка медицинской страховки для сотрудников - это бонус, направленный на лояльность работников и повышение статуса работодателя. В основном страховки приобретают крупные фирмы с большим оборотом. Мы решили полюбопытствовать - а у малого бизнеса как обстоят дела с мотивацией и поощрением сотрудников посредством покупки им полисов добровольного медицинского страхования (ДМС)? Опрос проводился на сайте нашего журнала www.26-2.ru. И вот что получилось.

71% участников опроса не покупают медстраховку своим сотрудникам и не собираются этого делать. Что ж, каждый работодатель сам решает, будет ли он мотивировать сотрудников чем-то помимо заработной платы. В частности, стоит ли формировать так называемый соцпакет для работников, куда входит полис ДМС.

Конечно, дополнительная мотивация возможна только в том случае, если компания реально тратит дополнительные средства на программу медстрахования. А не просто урезает фонд заработной платы и тем самым делает лишь вид, что заботится о своих сотрудниках.

Поскольку ДМС - удовольствие не из дешевых, принимая решение, нужно взвесить все за и против. С одной стороны, посчитать, сколько вы потратите. С другой - оценить, повысится ли статус вашей компании на рынке и сможете ли вы в итоге привлечь и удержать более квалифицированных работников.

14% работодателей по результатам опроса предоставляют медстраховку только определенному кругу работников. Понятно, что никто не ограничивает компанию в выборе сотрудников, для которых будет покупаться страховка. Законодательство также не предписывает заключать договоры ДМС обязательно на всех сотрудников (письмо Минфина России от 10.05.2011 N 03-03-06/1/284). Но, отметим, что все-таки не нужно забывать про общий запрет дискриминации в сфере труда (ст. 3 ТК РФ). Поэтому, к примеру, если из 10 работающих у вас водителей вы застраховали лишь одного, это надо как-то объяснить. Ведь функционал и должностные обязанности работников одинаковы. Так, скажем, можно предусмотреть приказом по организации, что страхованию подлежат только те, кто принят на работу в определенный период. С таким приказом нужно ознакомить весь персонал.

Совсем немаленький процент голосов - 9% - это те, кто оформляет ДМС на всех своих сотрудников. Если вы среди их числа, проверьте, правильно ли вы ведете учет по ДМС. Так, страховые взносы на платежи по ДМС не начисляются при условии, что договор страхования заключен на срок не менее года (подп. 5 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и подп. 5 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). А вот НДФЛ в любом случае не возникает (п. 3 ст. 213 НК РФ).

Уплаченные по медстраховкам суммы относятся на затраты, если вы работаете на объекте доходы минус расходы и договор ДМС составлен на срок не менее года. При этом сумма, которую можно учесть в расходах, ограничена в размере - она должна быть не выше 6% от расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и абз. 9 п. 16 ст. 255 НК РФ). Если же вы считаете единый налог с доходов, расходы на добровольное медицинское страхование в вычет по "упрощенному" налогу включить нельзя. Оснований для этого в Налоговом кодексе нет. Зато, напомним, вычет могут формировать расходы на другой вид страхования - на оплату первых трех дней болезни сотрудника, которые без страховки оплачиваются за счет работодателя (подп. 3 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

И 6% опрошенных не покупают своим сотрудникам медицинскую страховку, но собираются это делать. Если это ваш случай, не забудьте, что подписывать договор можно лишь со страховой организацией, имеющей соответствующую лицензию. Для целей учета, как мы пояснили выше, выгоднее заключить договор на срок не менее одного года. Также условие о ДМС следует включить в трудовые договоры с работниками.

Резюме. Как и любой участок учета, добровольное медицинское страхование работников имеет свои нюансы и сложности. Необходимо обратить на них внимание уже на этапе принятия решения о страховании. Только так вы сможете понять, на каких условиях выгоднее заключать договор со страховой компанией, избежать лишних налогов. Как говорится, семь раз отмерь, один раз отрежь.

"Упрощенка", N 11, ноябрь 2013 г.