Вопрос: Сотрудница родила ребенка, ей начислено и выплачено пособие по беременности и родам. В декабре у нее заканчивается отпуск по беременности и родам. Какие заявления необходимо написать сотруднице и какие предоставить документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком до 1,5 (3 и 4,5) лет? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2013 г.)

Сотрудница родила ребенка, ей начислено и выплачено пособие по беременности и родам. В декабре у нее заканчивается отпуск по беременности и родам.

Какие заявления необходимо написать сотруднице и какие предоставить документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком до 1,5 (3 и 4,5) лет?

Отношения, связанные с выплатой государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием урегулированы нормами Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ), Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), а также Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Как следует из ст. 11 Закона N 81-ФЗ и п. 27 Порядка, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы).

Перечень документов, которые необходимо предоставить для назначения этого пособия, предусмотрен п. 28 Порядка. В данном случае работнику следует предоставить работодателю:

- заявление о назначении единовременного пособия;

- справку о рождении ребенка, выданную органами записи актов гражданского состояния;

- справку с места работы (службы) отца, органа социальной защиты населения по месту жительства отца (если отец ребенка не работает) о том, что пособие не назначалось.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Согласно части первой ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине по ее заявлению до достижения ребенком возраста трех лет. В период данного отпуска работнику выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

При этом в силу ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ данное ежемесячное пособие выплачивается работнику, фактически осуществляющему уход за ребенком и находящемуся в отпуске по уходу за ним, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Таким образом, женщина имеет право находиться в отпуске по уходу за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится три года, однако ежемесячное пособие выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет.

Для того чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком и реализовать свое право на получение пособия, матери необходимо предоставить по месту работы следующие документы, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ и п. 54 Порядка:

- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;*(1)

- заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- свидетельство о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход и его копию;

- если у работника есть и другие дети - свидетельство о рождении предыдущего ребенка (детей) и его копию;

- если у сотрудника есть другие места работы - справки от остальных работодателей о том, что там он не получает пособия;

- справку с места работы (службы) отца ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия (если отец не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком).

Ежемесячные компенсационные выплаты

В соответствии с п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 "О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (далее - Указ N 1110), п. 11 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 (далее - Порядок N 1206), ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей производятся матерям, состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.

Основанием для назначения указанной компенсационной выплаты являются (п. 12 Порядка N 1206):

- копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

- заявление на выплату компенсации в размере 50 рублей.

Пунктом 15 Порядка N 1206 предусмотрено, что ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанного отпуска.

Таким образом, с момента предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста трех лет женщина может получать компенсационную выплату в размере 50 рублей при условии, что она находится в отпуске по уходу за ребенком.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Першина Елена

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена

2 декабря 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет женщины обычно пишут в связи с тем, что после достижения ребенком возраста полутора лет прекращается выплата ежемесячного пособия (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Наличие такого заявления означает лишь, что женщина намерена использовать отпуск по уходу за ребенком по частям, как это позволяет часть вторая ст. 256 ТК РФ. Соответственно, женщина вправе написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не обязана этого делать. На наш взгляд, в заявлении лучше зафиксировать дату, на которую работница действительно запланировала окончание отпуска. Наличие в заявлении конкретной даты окончания отпуска по уходу за ребенком не препятствует в дальнейшем прерыванию такого отпуска досрочно (смотрите, например, п. 42 Порядка).