Вопрос: Как платить заработную плату, если для сотрудников с сентября нет работы? Обязан ли работодатель всё равно обеспечить сотрудника работой? ("Практический бухгалтерский учет", N 11, ноябрь 2013 г.)

Как платить заработную плату, если для сотрудников с сентября нет работы? Обязан ли работодатель всё равно обеспечить сотрудника работой?

Если работодатель не может обеспечить персонал работой, то трудовое законодательство не позволяет не платить ему заработную плату. Если работники согласны уйти в отпуск без сохранения заработной платы, то такой отпуск может быть им предоставлен. Если работники не согласны идти в отпуск, тогда невозможность обеспечить работой приводит к простою.

Простой - это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 от средней заработной платы работника (ч. 1-3 ст. 157 ТК РФ). Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Так что выход один - издание приказа о ситуации простоя и о нахождении работников в простое по вине работодателя с сохранением за ним не менее 2/3 средней заработной платы.

В приказе указываются:

- время начала и окончания простоя (или с открытой датой, если дату окончания простоя невозможно определить на момент издания приказа);

- причина простоя в точном соответствии с формулировками статьи 72.2 ТК РФ;

- какие работники (структурные подразделения) находятся в простое;

- размер оплаты времени простоя;

- необходимость (если она есть) присутствия работников на рабочих местах (с указанием конкретных работников, конкретных структурных подразделений, которых касается простой, или всей организации в целом) или

- разрешение "простаивающим" не выходить на работу.

Как правило, определить, когда закончится простой, сложно. И всё равно лучше в приказе установить конкретный срок, чтобы можно было рассчитывать работнику заработок. Если к этому дню простой не закончится, то он продлевается дополнительным приказом. Если, наоборот, простой завершится раньше, то досрочное окончание тоже оформляется приказом.

С приказом об объявлении простоя необходимо ознакомить всех заинтересованных работников под роспись. Кстати, табель учёта рабочего времени всё равно надо заполнять. В графе 4 формы N Т-13 или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 табеля отражается буквенный либо цифровой код простоя (в зависимости от причин простоя):

- при простое по вине работодателя - буквенное значение "РП" или цифровой код "31";

- при простое по причинам, не зависящим от работника и работодателя, - буквенное значение "НП" или цифровой код "32";

- при простое по вине работника - буквенное значение "ВП" или цифровой код "33".

Основанием для начисления средней заработной платы будут приказ и табель.

На вопросы отвечали специалисты

ООО "Smart Solution"

1 ноября 2013 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 11, ноябрь 2013 г.