Вопрос: Каким образом заверить многостраничный документ, необходимый для налоговой проверки? ("Руководитель автономного учреждения", N 11, ноябрь 2013 г.)

Каким образом заверить многостраничный документ, необходимый для налоговой проверки?

Свое мнение по данному вопросу ФНС изложила в разд. 21 Письма от 13.09.2012 N АС-4-2/15309. Налоговики считают, что здесь могут быть использованы существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов - как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивка многостраничного документа и заверение его в целом. При этом, заверяя копию документа в целом, нужно учитывать толщину пачки и материал ее прошивки (шпагат, бечевка и т.п.).

Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо:

1) обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций и т.д.;

2) исключить возможность механического разрушения (расшивки) пачки при изучении копии документа;

3) обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);

4) последовательно пронумеровать все листы в пачке и при заверении указать общее количество листов: "Всего в копии _____ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

Таким образом, выбор способа заверения многостраничного документа предоставлен налогоплательщику. Он может либо заверить каждый лист документа в отдельности, либо прошить документ, пронумеровать и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

И.Е. Иванова,

аудитор КГ "Аюдар"

1 ноября 2013 г.

"Руководитель автономного учреждения", N 11, ноябрь 2013 г.