Как выявить липовый больничный (О.А. Дунаева, "Зарплата", N 12, декабрь 2013 г.)

Как выявить липовый больничный

Работник представил в бухгалтерию больничный лист. Его подлинность у бухгалтера вызывает сомнения. Разберемся, как его проверить.

Работник компании сам решает, будет ли он получать пособие. Это его право. Он может обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности, представив листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Но при этом следует помнить, что больничный лист выполняет как минимум две функции:

- подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н);

- служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Сколько времени можно потратить на проверку

По общему правилу бухгалтер должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней после того, как работник представит больничный лист. Выплатить его нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 и ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Затягивать с проверкой не стоит.

Способы проверки подлинности больничных листов

Есть несколько способов проверить подлинность листка нетрудоспособности. Какой применять, решать вам.

Способ 1: визуальный контроль

Региональные отделения ФСС РФ подготовили перечень признаков поддельных больничных листов. Советуем бухгалтерам воспользоваться этими рекомендациями:

- отсутствует водяной знак с логотипом Фонда социального страхования России;

- отсутствуют защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;

- ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком);

- качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности. На ощупь бумага оригинала должна быть схожа с той, на которой печатают деньги;

- использованы неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинской организации;

- указан неправильный адрес медицинской организации;

- грубые нарушения в оформлении раздела "Заполняется врачом медицинской организации" листка нетрудоспособности, в частности:

- не указан период стационарного лечения;

- указаны фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации;

- печать не соответствует наименованию медицинской организации.

Этот способ, как нам кажется, имеет большой недостаток.

С его помощью можно определить только дешевую подделку, например, выполненную на цветном принтере. Но все чаще встречаются качественные фальшивые больничные. Поэтому такие сомнительные бланки лучше проверить еще и другими способами.

Примечание. По материалам сайта Хабаровского отделения ФСС РФ.

Способ 2: проверка больничного на сайте ФСС РФ

Сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности размещены на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе "Недействительные бланки листов нетрудоспособности" раздела "Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)".

Вы можете зайти на сайт фонда и проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков. Но и этот способ имеет свои недостатки:

- существует вероятность, что в базе случайно указан номер действующего больничного листа;

- специалисты ФСС РФ обновляют базу раз в месяц, поэтому шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда, остается.

Можно предложить еще один способ проверки.

Способ 3: запрос в медицинское учреждение

Для начала можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли данный больничный лист. Но надежнее направить письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного. Запрос оформляют на фирменном бланке в произвольной форме (см. образец 1).

Образец 1. Фрагмент письма в поликлинику

<...>

Просим подтвердить факт выдачи работнику ЗАО "Музыкальная шкатулка" Смолину Алексею Геннадьевичу листка нетрудоспособности N 041 903 064 904 на период с 14 по 28 ноября 2013 года.

Копия листка нетрудоспособности прилагается.

<...>

Правда, этот способ тоже имеет свои недостатки. Основной из них - ответа можно не дождаться. Дело в том, что информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну. Об этом говорится в части 1 статьи 13 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации".

Остается последний, как нам кажется, самый надежный способ проверки больничного листа.

Способ 4: запрос в отделение ФСС РФ

Вы направляете письменный запрос в отделение ФСС РФ, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании. Формулировка будет почти та же, что и в запросе, направленном в медицинское учреждение (см. образец 2).

Образец 2. Запрос в отделение ФСС РФ

Закрытое акционерное общество "Музыкальная шкатулка"

(ЗАО "Музыкальная шкатулка")

140205, г. Москва, ул. Утренняя, д. 45

Телефон/факс: +7 (499) 123-45-93, e-mail: muzshkatulka@com.ru

В филиал 13 ГУ - Московское региональное отделение ФСС РФ

от ЗАО "Музыкальная шкатулка"

Регистрационный номер 7712345679

ИНН 7711526220

КПП 771101001

Исх. N 286 от 02.12.2013

Запрос
на проверку подлинности листка нетрудоспособности

Просим проверить подлинность листка нетрудоспособности N 041 903 064 904, выданного Смолину Алексею Геннадьевичу 14 ноября 2013 года за период нетрудоспособности с 14 по 28 ноября 2013 года. Документ выдан МУ "Городская поликлиника N 104 г. Москвы", расположенным по адресу: 109004, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 14.

Приложение: оригинал листка нетрудоспособности N 041 903 064 904

Генеральный директор               Шведов                     Т.Б. Шведов

Главный бухгалтер                  Евдокимова             С.Т. Евдокимова

/-                        -\

|         Печать           |

|ЗАО "Музыкальная шкатулка"|

\-                        -/

К приведенному выше тексту можно добавить вопрос о правомерности назначения пособия по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничного листа, направленного на проверку.

К запросу нужно приложить подозрительный больничный лист. В тексте запроса необходимо указать, что приложен оригинал листка нетрудоспособности. Запрос лучше принести лично в отделение фонда.

Единственный недостаток этого способа - он занимает время, как и предыдущий. Но при этом имеет огромный плюс - у вас будет письменный ответ фонда, в котором фонд признал данный документ настоящим и разрешил назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Имея такой ответ, даже если вдруг при следующей проверке выяснится, что больничный поддельный, вы имеете все шансы оправдать свои действия по поводу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также избежать пеней и штрафов.

О.А. Дунаева,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 12, декабрь 2013 г.