Вопрос: Работник просил нас сделать в трудовой книжке запись о совмещении. Можем ли мы сделать такую запись? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2013 г.)

Работник просил нас сделать в трудовой книжке запись о совмещении. Можем ли мы сделать такую запись?

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся.

Обоснование. На основании ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Как видим, в Трудовом кодексе не содержится требование о внесении записи о совмещении. Более того, ни Правила ведения трудовых книжек*(1), ни Инструкция по заполнению трудовых книжек*(2) не предусматривают возможность внесения в трудовую книжку записей о совмещении должностей (профессий). Значит, данную запись в трудовую книжку вносить нельзя.

Возможно, работнику необходимо подтверждение работы на определенной должности. Но у него на руках должен быть экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором зафиксированы условии совмещения, в том числе наименование должности. Также можно выдать ему заверенную надлежащим образом копию приказа о совмещении профессии (должности).

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

1 декабря 2013 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2013 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

*(2) Утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.