Как "упрощенцам" закрыть бухгалтерский год (В.В. Журавлева, "Упрощенка", N 12, декабрь 2013 г.)

Как "упрощенцам" закрыть бухгалтерский год

Если у вас "упрощенка" с объектом доходы. По итогам года обнулять счета учета финансовых результатов необходимо всем организациям независимо от системы налогообложения.

Для многих бухгалтеров, ведущих учет по "упрощенке", 2013 год - первый, по итогам которого придется составлять бухгалтерский баланс. Прежде чем приступать к данной работе, нужно будет провести его реформацию. И даже если вы не новичок и составляете балансы регулярно, такую процедуру, как реформация, приходится делать лишь раз в год.

Реформация подразумевает, что все счета учета финансовых результатов (90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" и 99 "Прибыли и убытки") закрываются и конечный результат переносится на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", формируя тем самым итог работы за год. На основании подведенных результатов формируется бухгалтерский баланс. Это если о реформации в двух словах. А более подробно о всей процедуре и ее правилах читайте далее.

Вопрос N 1. Какие действия предшествуют реформации баланса

Прежде чем закрывать год, проверьте, правильно ли на счетах бухгалтерского учета отражались операции в течение года.

Для этого проводят инвентаризацию имущества и обязательств и сравнивают ее результаты с показателями, отраженными в учете. Только после того как у вас появилась уверенность, что все операции за год отражены полностью и достоверно, можно приступать к реформации баланса. Ее проводят последними, итоговыми записями по состоянию на 31 декабря 2013 года.

Вопрос N 2. В какой последовательности закрывать счета

В первую очередь закрывают счета, на которых в течение года учитывались доходы и расходы предприятия. Это счета 90 "Продажи" и счет 91 "Прочие доходы и расходы", их закрыть вы можете в удобной для себя последовательности. Во вторую очередь закрывается счет 99 "Прибыли и убытки". На него в течение года ежемесячно относился результат работы фирмы, то есть прибыль или убыток со счетов 90 и 91.

Также на отдельных субсчетах счета 99 "Прибыли и убытки" отражают суммы начисленного "упрощенного" налога (авансовых платежей по нему) и штрафы за налоговые правонарушения.

Теперь давайте посмотрим, как закрывать каждый счет.

Счет 90 "Продажи". Организации, применяющие "упрощенку", к этому счету обычно открывают следующие субсчета:

- "Выручка";

- "Себестоимость продаж";

- "Прибыль/убыток от продаж".

В течение года на счете 90 субсчете "Выручка" накапливается выручка от реализации товаров, работ, услуг. На счете 90 субсчете "Себестоимость продаж" собирают затраты на производство (реализацию) продукции (работы или услуги). По этим субсчетам производят накопительные записи в течение отчетного года. А на субсчет "Прибыль/убыток от продаж" ежемесячно относят финансовый результат от продаж, то есть прибыль или убыток. Прибыль (убыток) за месяц определяется по следующей формуле:

Прибыль (убыток) по итогам месяца

=

Выручка от реализации

-

Себестоимость продаж

Если результат отрицательный, то у фирмы образовался убыток, если положительный, то получена прибыль. Любую из этих сумм последним днем месяца списывают со счета 90 субсчета "Прибыль/убыток от продаж" на счет 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года". При этом делаются проводки:

Дебет 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года"

- отражена прибыль от обычных видов деятельности за месяц;

Дебет 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года" Кредит 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж"

- отражен убыток от обычных видов деятельности за месяц.

Суть вопроса. На конец каждого месяца счет 90 "Продажи" должен иметь нулевое итоговое сальдо. В то время как на каждом из субсчетов счета 90 "Продажи" в течение всего года суммы накапливаются.

Таким образом, на конец месяца счет 90 "Продажи" имеет нулевое сальдо. В то время как на каждом из субсчетов счета 90 "Продажи" (в том числе и на субсчете "Прибыль/убыток от продаж") в течение всего года суммы накапливаются. По состоянию на 31 декабря вам необходимо будет обнулить все субсчета к счету 90 "Продажи", для этого делают проводки в такой последовательности:

Дебет 90 субсчет "Выручка" Кредит 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж"

- списана выручка, накопленная в течение года на субсчете "Выручка";

Дебет 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 90 субсчет "Себестоимость продаж"

- списана себестоимость от продаж, накопленная в течение года на субсчете "Себестоимость продаж".

В результате этих записей на 1 января 2014 года сальдо (остаток) по счету 90 "Продажи" и по всем субсчетам к нему должно получиться нулевым.

Счет 91 "Прочие доходы и расходы" имеет такие субсчета:

- "Прочие доходы";

- "Прочие расходы";

- "Сальдо прочих доходов и расходов".

Операции по счету 91 "Прочие доходы и расходы" ведутся по аналогии со счетом 90 "Продажи".

В конце каждого месяца разницу между доходами и расходами относят на счет 99 "Прибыли и убытки", для этого делают проводки:

Дебет 91 субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов" Кредит 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года"

- отражена прибыль от прочих доходов;

Дебет 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года" Кредит 91 субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов"

- отражен убыток от прочих расходов.

На конец каждого месяца в течение года счет 91 также имеет нулевое сальдо. А вот на каждом из субсчетов счета 91 суммы накапливаются. Поэтому, чтобы закрыть этот счет, 31 декабря вам нужно сделать следующие проводки:

Дебет 91 субсчет "Прочие доходы" Кредит 91 субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов"

- списан доход, накопленный в течение года на субсчете "Прочие доходы";

Дебет 91 "Сальдо прочих доходов и расходов" Кредит 91 субсчет "Прочие расходы"

- списан расход, накопленный в течение года на субсчете "Прочие расходы".

В результате этих записей на 1 января сальдо по счету 91 "Прочие доходы и расходы" и субсчетам к этому счету должно обнулиться.

Счет 99 "Прибыли и убытки". По итогам года на счете 99 "Прибыли и убытки" образуется кредитовое (прибыль) или дебетовое (убыток) сальдо. При этом к счету 99 могут открываться субсчета:

- "Прибыль (убыток) текущего года";

- "Налоговые пени и штрафы";

- "Единый налог по УСН".

Последние два субсчета при реформации баланса можно внутренними проводками закрыть на субсчете "Прибыль (убыток) текущего года" этого же счета 99. В завершение итоговое сальдо по счету 99 нужно будет списать последней записью 31 декабря 2013 года на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Для этого делаются проводки:

Дебет 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года" Кредит 84 субсчет "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

- списана прибыль, полученная по итогам работы за год;

Дебет 84 субсчет "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года"

- списан убыток, полученный по итогам работы за год.

В результате сальдо по счету 99 "Прибыли и убытки" на 1 января должно стать нулевым. После всех этих операций процедура реформации баланса завершена и можно переходить к составлению бухгалтерского баланса и распределению прибыли (если она имеется).

Памятка. Субсчета, которые вы используете ко всем балансовым счетам, должны быть предусмотрены вашим рабочим планом счетов и отражены в учетной политике организации.

Полезные советы. Прежде чем проводить реформацию баланса, нужно начислить "упрощенный" налог по итогам года

В бухучете реформация проводится по состоянию на 31 декабря уходящего года. Даже если вы проводите процедуру значительно позже - в январе или феврале следующего года - записи все равно должны быть датированы 31 декабря. Более того, у вас не получится сделать реформацию, пока вы не подбили итоги налогового учета по УСН и не рассчитали сумму "упрощенного" налога (или минимального) по итогам года. Ведь эти налоги по правилам бухгалтерского учета должны быть начислены в том периоде, к которому они относятся, то есть в 2013 году. И пока сумма налога не известна, у вас на счете 99 еще не сформированы все расходы, которые влияют на реформацию баланса.

Пример. Закрытие бухгалтерских счетов и реформация баланса

ООО "Север" применяет УСН. В 2013 году выручка от реализации товаров за год составила 500 000 руб. (кредитовое сальдо счета 90 субсчета "Выручка"). Себестоимость проданных товаров за год равна 150 000 руб. (дебетовое сальдо счета 90 субсчета "Себестоимость продаж").

За 11 месяцев 2013 года прибыль от продаж, списанная на счет 99, равна 270 000 руб. (дебетовое сальдо счета 90 субсчета "Прибыль/убыток от продаж"). Соответственно бухгалтеру ООО "Север", чтобы закрыть счет 90, нужно вначале досписать прибыль, полученную за декабрь, в размере 80 000 руб. (500 000 руб. - 150 000 руб. - 270 000 руб.) проводкой:

Дебет 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года"

- 80 000 руб. - отражена прибыль от продаж за декабрь 2013 года.

После чего провести реформацию баланса по состоянию на 31 декабря 2013 года следующими записями:

Дебет 90 субсчет "Выручка" Кредит 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж"

- 500 000 руб. - списана выручка, накопленная в течение года";

Дебет 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 90 субсчет "Себестоимость продаж"

- 150 000 руб. - списана себестоимость от продаж, накопленная в течение года.

После этих проводок сальдо по счету 90 субсчету "Прибыль/убыток от продаж" будет нулевым. Также нулевыми будут сальдо по всем другим субсчетам счета 90.

За год сумма начисленного "упрощенного" налога составила 51 000 руб., из которых в IV квартале (31 декабря 2013 года) было начислено 12 000 руб., а 39 000 руб. (51 000 руб. - 12 000 руб.) уже было начислено прежде - по итогам работы за 9 месяцев 2013 года. Бухгалтер ООО "Север" на сумму доначисленного "упрощенного" налога сделал запись 31 декабря 2013 года:

Дебет 99 субсчет "Единый налог по УСН" Кредит 68 субсчет "Единый налог при применении УСН"

- 12 000 руб. - доначислен единый налог при УСН по итогам работы за 2013 год.

После чего вся годовая сумма налога списана:

Дебет 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года" Кредит 99 субсчет "Единый налог по УСН

- 51 000 руб. - списана сумма "упрощенного" налога, начисленного за год;

Дебет 99 субсчет "Прибыль (убыток) текущего года" Кредит 84 субсчет "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток")

- 299 000 руб. (270 000 руб. + 80 000 руб. - 51 000 руб.) - отражена прибыль по итогам 2013 года.

В.В. Журавлева,

эксперт журнала "Упрощенка"

Нюансы, требующие особого внимания

Счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" закрывают ежемесячно, и конечного сальдо на них не образуется. Однако на субсчетах к ним остаток накапливается в течение всего года, и списывают его один раз - 31 декабря.

На счет 99 "Прибыли и убытки" ежемесячно в течение года относится прибыль (убыток) компании, а также "упрощенный" налог и штрафы по налоговым нарушениям. Накопленный остаток списывается только один раз по итогам года.

"Упрощенка", N 12, декабрь 2013 г.