Вопрос: Разъясните, на основании каких документов должны списываться израсходованные лекарственные препараты в отделениях лечебно-профилактического учреждения (автономного учреждения), полученные по требованию-накладной с аптечного склада, являющегося структурным подразделением организации ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2013 г.)

Разъясните, на основании каких документов должны списываться израсходованные лекарственные препараты в отделениях лечебно-профилактического учреждения (автономного учреждения), полученные по требованию-накладной с аптечного склада, являющегося структурным подразделением организации.

В силу п. 32 Инструкции N 183н*(1) списание лекарственных препаратов отражается в учете в соответствии с актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) (далее - акт). Аналогичные разъяснения приведены Минфином в Письме от 12.10.2012 N 02-06-10/4252. В частности, в нем отмечено, что при выборе той или иной формы первичного документа следует руководствоваться Методическими указаниями *(2). В данном документе представлены в том числе рекомендации по применению акта.

Акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операции по выбытию со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

В свою очередь, основанием для заполнения акта являются требования-накладные (ф. 0315006), подтверждающие получение лекарственных препаратов с аптечного склада.

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ N 71а*(3) требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Требование-накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, передающего материальные ценности. Один экземпляр служит аптечному складу основанием для списания ценностей, а второй - основанием принимающему отделению ЛПУ для их оприходования.

А. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового университета

при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего

контроля (аудита) и оценки эффективности

деятельности Федерального казначейства

1 декабря 2013 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.

*(2) Методические указания по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утв. Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н.

*(3) Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".