Вопрос: Учреждение приобретает у своего сотрудника за наличный расчет двигатель для служебного автомобиля. Какие документы необходимо оформить в данном случае? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2013 г.)

Учреждение приобретает у своего сотрудника за наличный расчет двигатель для служебного автомобиля. Какие документы необходимо оформить в данном случае?

С физическим лицом заключается договор купли-продажи, который оформляется в двух экземплярах для обоснования цены, согласованной сторонами сделки. При передаче двигателя составляется акт о приемке материалов. Для выдачи денежных средств из кассы учреждения оформляется расходный кассовый ордер.

Обоснование. Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

В соответствии с п. 88 Инструкции N 183н: выдача наличных денежных средств из кассы производится на основании расходных кассовых ордеров (ф. 0310002), к данному документу можно приложить копию договора.

Так как двигатель для автомобиля учитывается в составе материальных запасов (п. 118 Инструкции N 157н*(1)), принятие к бухгалтерскому учету приобретенного объекта оформляется актом о приемке материалов (ф. 0315004) согласно п. 32 Инструкции N 183н.

М. Волкова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 декабря 2013 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.