Вопрос: Сколько времени требуется хранить листки нетрудоспособности? ("Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2013 г.)

Сколько времени требуется хранить листки нетрудоспособности?

Больничный лист - это основание для выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"), т.е. листок временной нетрудоспособности является первичным учётным документом, подтверждающим расходы работодателя на выплату работнику указанных пособий и обосновывающим расходование работодателем средств обязательного социального страхования.

Первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта, бухгалтерская (финансовая) отчётность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте", п. 98 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н).

Документы об оплате листков нетрудоспособности согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 N 558) должны храниться пять лет (поз. 415 перечня). Однако Федеральный закон от 24.07.09 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" обязывает плательщиков страховых взносов обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов (подп. 6 п. 2 ст. 28). Поскольку листки нетрудоспособности подтверждают правильность причитающихся к уплате сумм страховых взносов, направляемых в ФСС России, то страхователю их надлежит хранить шесть лет после окончания расчётного периода, в котором они были представлены работником.

На вопросы отвечали

специалисты фирмы "Ваше право"

1 декабря 2013 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2013 г.