Выбираем время ухода в отпуск (В. Федорович, "Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2013 г.)

Выбираем время ухода в отпуск

Всем работникам, как известно, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Беря отпуск, многие работники не задумываются о дате его начала. А ведь в некоторых случаях выбор этой даты позволит им несколько улучшить своё материальное состояние.

Напомним, что сумма, причитающаяся работнику за отпуск (), определяется как произведение величины среднего дневного заработка, исчисленного за последние 12 календарных месяцев (), на количество дней отпуска ():

Средний дневной заработок же для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы за этот период () на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

В случае если один или несколько месяцев расчётного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчётный период на совокупность среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев (n), и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (k) (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 N 922):

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается как произведение частного от деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца () и количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце ():

Примечание. Приведённые в статье примеры показывают, что при определённых датах начала отпуска размер отпускных будет несколько возрастать.

Отпуск с новогодними каникулами

В первом месяце календарного года нас всех ожидают новогодние каникулы, которые в совокупности с ещё одним нерабочим праздничным днём (Рождество Христово), установленным статьёй 112 ТК РФ, продлятся с 1 по 8 января. Отметим, что приходящиеся на этот период выходные дни суббота и воскресенье (4 и 5 января) в силу части 2 упомянутой статьи 112 ТК РФ перенесены постановлением Правительства РФ от 28.05.13 N 444 на пятницу 2 мая и пятницу 13 июня соответственно. Таким образом, первым рабочим днём в 2014 году становится 9 января.

Восьми календарных дней некоторым работникам недостаточно для отдыха. И тогда они присоединяют к ним часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Общая продолжительность отдыха работника () в этом случае:

где - количество праздничных дней.

Такое присоединение при этом можно осуществить по-разному. Возможны три варианта взятия отпуска:

- в декабре с его окончанием, приходящимся на 31-е число;

- в декабре, когда нерабочие праздничные дни приходятся на период отпуска;

- в январе, после окончания праздничных дней.

По логике, доход сотрудника-окладника за два рассматриваемых месяца за дни работы в совокупности с отпускными при любом уходе в отпуск не должен отличаться. Но, к сожалению, такого не наблюдается.

- отпуск взят до Нового года

Если работник отработает в декабре все рабочие дни до момента ухода в отпуск и полностью отработает январь, общая сумма его дохода () за этот период составит:

где - заработная плата за отработанные дни декабря; - заработная плата за январь.

Пример 1

Сотруднику, оклад которого составляет 30 000 руб. в месяц, предоставлен отпуск продолжительностью 9 календарных дней с 23 по 31 декабря 2013 года. В организации установлен нормальный режим рабочего времени - пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов, с двумя выходными днями - субботой и воскресеньем. Расчётный период (декабрь 2012 года - ноябрь 2013 года), как и январь, сотрудник отработал полностью, ему в это время ежемесячно начислялось по 30 000 руб.

За 15 отработанных рабочих дней в декабре работнику начислено 20 454,55 руб. (30 000 руб. : 22 дн. х 15 дн.), где 22 - количество рабочих дней в декабре, за 9 календарных дней отпуска ему причитается 9183,67 руб. ((30 000 руб./мес. х 12 мес.) : (29,4 дн./мес. х 12 мес.) х 9 дн.), общий же доход за декабрь - 29 638,22 руб. (20 454,55 + 9183,67).

Поскольку январь сотрудник отработал полностью, то ему за этот месяц выплачен оклад 30 000 руб.

В совокупности за два рассматриваемых месяца сотруднику полагается 59 638,22 руб. (29 638,22 + 30 000).

- праздничные дни приходятся на время отпуска

При таком варианте взятия отпуска выражение для общей суммы его дохода () за декабрь-январь примет следующий вид:

где - заработная плата за отработанные рабочие дни января.

Пример 2

Несколько изменим условие примера 1: работник уходит в отпуск на 9 календарных дней с 30 декабря.

Сумма заработной платы за отработанные 20 рабочих дней декабря составит 27 272,73 руб. (30 000 руб. : 22 дн. х 20 дн.), где 22 - общее количество рабочих дней в декабре.

Отпуск у работника закончится 15 января, поскольку нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ) и на эти дни ему продлевается отпуск.

Исходя из этого в первом месяце года сотрудник отработает 12 рабочих дней. И за них ему будет начислено 21 176,47 руб. (30 000 руб. : 17 дн. х 12 дн.), где 17 - количество рабочих дней в январе.

Размер отпускных не изменился - 9183,67 руб., поскольку расчётный период останется прежним - декабрь 2012 года - ноябрь 2013 года.

Всего же за два рассматриваемых месяца работнику полагается 57 632,87 руб. (27 272,73 + 9183,67 + 21 176,47).

- в отпуск после праздничных дней

При уходе в отпуск по окончании новогодних каникул общий доход работника за декабрь-январь будет складываться из полной суммы заработной платы за декабрь (), отпускных и начисления за отработанные дни января:

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 1, изменив дату начала отпуска на 9 января.

В декабре работнику начислено 30 000 руб., поскольку в этом месяце им отработаны все 22 рабочих дня.

Окончание отпуска продолжительностью 9 календарных дней, который начинается 9 января, приходится на 17 января. Следовательно, в этом месяце сотрудник отработает 10 рабочих дней. И за это ему будет начислено 17 647,06 руб. (30 000 руб. / 17 дн. х 10 дн.).

Расчётным периодом при уходе в отпуск в январе 2014 года является календарный 2013 год. Размер отпускных в этом случае также не меняется - 9183,67 руб., поскольку как в декабре 2012 года, так и в декабре 2013 года работнику начислялось по 30 000 руб.

Итого за два рассматриваемых месяца доход сотрудника составит 56 830,73 руб. (30 000 + 9183,67 + 17 647,06).

Как видим, суммы дохода за два рассматриваемых месяца при различных вариантах ухода в отпуск разнятся. И если за 100% взять наименьшую из них (56 830,73 руб.), то во втором случае доход составит 101,41% (57 632,87 руб. / 56 830,73 руб. х 100%), а в первом - 104,94% (59 638,22 руб. / 56 830,73 руб. х 100%).

И это вполне объяснимо. Поскольку сумма отпускных во всех случаях одинаковая, то разница возникает в начислениях за отработанные дни. Для работников на окладе цена одного рабочего дня в январе практически в 1,3 раз больше, чем в декабре (1,294 ((1 : 17) : (1 : 22))). Это связано с тем, что количество рабочих дней в этом месяце меньше, чем в последнем месяце текущего года (17 < 22). Наличие же в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад) (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Следовательно, доход работника возрастает в случае, когда отпуск попадает на месяц, в котором сумма рабочего дня меньше. Поэтому если работодатель не возражает, а для работника не имеет значения, отдыхать до или после праздничных дней, то ему логичнее взять отпуск в конце декабря. Если же работник пожелает отдохнуть и в декабре, и в январе, то ему выгоднее, чтобы большее количество дней отпуска попало на декабрь.

Берём отпуск целиком

Наибольшие потери в доходе будут у работника, если он возьмёт в январе очередной отпуск целиком.

Пример 4

Несколько изменим условие примера 1: работник с 9 января 2014 года взял очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Расчётным периодом в этом случае является календарный 2013 год. Средний дневной заработок составит 1020,41 руб/дн. (30 000 руб./мес. х 12 мес. : 29,4 дн. / 12 мес.). За 28 календарных дней отпуска работнику причитается 28 571,43 руб. (1020,41 руб./дн. х 28 дн.).

Последним днём отпуска сотрудника будет 5 февраля. Следовательно, в этом месяце он отработает 17 рабочих дней. Всего же в феврале 20 рабочих дней. Напомним, что упомянутым постановлением Правительства РФ N 444 выходной день с понедельника 24 февраля (в связи с совпадением выходного дня субботы 23 февраля с нерабочим праздничным днём) перенесён на понедельник 3 ноября. Исходя из этого за отработанные дни сотруднику будет начислено 25 500 руб. (30 000 руб. : 20 дн. х 17 дн.).

Совокупный доход работника за январь-февраль достигнет 54 071,43 руб. (28 571,43 + 25 500).

По логике, потери в заработке будут наблюдаться, если отпуск приходится на месяц, в котором не столь уж много рабочих дней. В 2014 году следующим за январём по наименьшему количеству рабочих дней является ноябрь. Таковых в этом месяце с учётом приведённого выше переноса выходного дня 24 февраля 18.

Пример 5

Работнику предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 ноября 2014 года. Расчётный период (ноябрь 2013 года - октябрь 2014 года) им отработан полностью, при этом ему ежемесячно начислялось по 30 000 руб.

Сумма отпускных у работника остаётся такой же, как и в примере 4, - 28 571,43 руб. (30 000 руб./мес. х 12 мес. / 29,4 дн. : 12 мес. х 28 дн.).

Последним днём отпуска у него будет 2 декабря. С учётом этого в последнем месяце года сотрудник отработает 21 рабочий день. И за них ему будет начислено 27 391,30 руб. (30 000 руб. : 23 дн. х 21 дн.), где 23 - общее количество рабочих дней в декабре.

Суммарный доход работника за рассматриваемые два месяца достигнет 55 962,73 руб. (28 571,43 + 27 391,30).

Недобор 5 928,57 руб. (60 000 - 54 071,43) в примере 4 и 4037,27 руб. (60 000 - 55 962,73) в примере 5 до двухмесячной заработной платы работника (60 000 руб. (30 000 руб./мес. х 2 мес.)) объясняется тем, что стоимость рабочего дня в январе, 1764,71 руб./дн. (30 000 руб. : 17 дн.), и ноябре, 1666,67 руб./дн. (30 000 руб. : 18 дн.), превосходит приведённую стоимость рабочего дня отпуска - 1428,60 руб. (1020,41 руб./дн. х 1,4), где 1,4 (7 дн. / 5 дн.) - условный коэффициент перевода дня календарной недели в "отпускной" рабочий день. В примере же 4 стоимость рабочего дня в феврале, 1500 руб./дн. (30 000 руб. / 20 дн.), также превосходит приведённую стоимость рабочего дня отпуска (1500 > 1428,60).

Если расчётный период отработан полностью и в эти месяцы работнику начислялся исключительно оклад, то сумма отпускных составит 95,24% (28 дн. : 29,4 дн. х 100%) от его оклада.

Обе приведённые выше величины дней разделим на условный коэффициент перевода 1,4. Календарные дни отпуска "переходят" в рабочие 20 дн. (28 дн. : 1,4), среднемесячное число календарных дней (29,4) по аналогии превращается в "среднемесячное число рабочих дней" 21 дн. (29,4 дн. : 1,4). И оно является пороговым при расчётах.

Проверить это можно на месяце, в котором 21 рабочий день. Таковым в 2014 году является август.

Пример 6

Работник взял очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 августа 2014 года. Расчётный период (август 2013 года - июль 2014 года) им отработан полностью, при этом ему ежемесячно начислялось по 30 000 руб.

Сумма отпускных у работника остаётся такой же, как и в примерах 4 и 5, - 28 571,43 руб. (30 000 руб./мес. х 12 мес. / 29,4 дн. : 12 мес. х 28 дн.).

В августе он отработал один рабочий день, за что ему начислено 1428,57 руб. (30 000 руб. : 21 дн. х 1 дн.). Всего же за этот месяц ему полагается 30 000 руб. (28 571,43 + 1428,57). И эта сумма совпадает с окладом сотрудника.

В примере 6 отпуск работника приходился на один месяц. Если его начало сместить хотя бы на неделю вперёд или назад, то совокупный доход сотрудника за два месяца, на которые будет приходиться отпуск, превысят его двойной оклад, поскольку как в июле, так и в сентябре число рабочих дней превышает пороговый 21 день - (23 > 21) и (22 >21).

Пример 7

Воспользуемся данными примера 6, изменив дату начала отпуска на 28 июля.

В июле сотрудник отработал 19 рабочих дней из 23, за это ему причитается 24 782,61 руб. (30 000 руб. : 23 дн. х 19 дн.).

Поскольку последний день отпуска работника приходится на 24 августа, то в этом месяце он отработает 5 рабочих дней. И это обязывает бухгалтерию начислить ему 7142,86 руб. (30 000 руб. : 21 дн. х 15 дн.).

В совокупности с отпускными (28 571,43 руб. (30 000 руб./мес. х 12 мес. / 29,4 дн. : 12 мес. х 28 дн.)) его доход за июль-август достигнет 60 496,90 руб. (24 782,61 + 28 571,43 + 7142,86). И он ненамного превышает двойной оклад работника (60 496,90 > 60 000).

При отработке полностью расчётного периода, в котором работнику начислялась исключительно месячная заработная плата, максимальный выигрыш в доходе у работника возникает в месяце, в котором 23 рабочих дня. И составит он 108,28% (((28 дн. : 29,4 дн.) + (3 дн. : 23 дн.)) х 100%) от месячного его оклада, где 3 - количество отработанных дней в этом месяце.

Пример 8

Несколько изменим условие примера 6: работник взял очередной отпуск с 1 июля 2014 года.

Отпуск работника продлится с 1 по 28 июля, размер отпускных остаётся прежним - 28 571,43 руб. (30 000 руб./мес. х 12 мес. : 29,4 дн. : 12 мес. х 28 дн.), поскольку расчётный период (июль 2013 года - июнь 2014 года) сотрудником отработан полностью и ему в эти месяцы начислялось по 30 000 руб.

За отработанные три рабочих дня сотруднику причитается 3913,04 руб. (30 000 руб. : 23 дн. х 3 дн.).

Всего же за июль ему начислено 32 484,47 руб. (28 571,43 + 3913,04). И это составляет 108,28% (32 484,47 руб. / 30 000 руб. х 100%) от его месячного оклада.

Как видим, при уходе в отпуск в месяцах, в которых число рабочих дней меньше 21, работник теряет в заработке. Если же взять отпуск в месяце, когда количество рабочих дней будет 22 или 23, то сумма общего дохода работника несколько возрастает. Следовательно, "заменять" рабочие дни на отпускные выгоднее в длинных рабочих месяцах.

Влияние

- премий

Во всех приведённых выше примерах рассматривался случай начисления в расчётном периоде только заработной платы. Для расчёта же средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

Помимо заработной платы, начисленной работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время, при расчёте учитываются премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Напомним, что (п. 15 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы):

- ежемесячные премии и вознаграждения учитываются в фактически начисленных суммах в расчётном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчётного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц:

- в фактически начисленных суммах в расчётном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчётного периода, либо

- в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчётного периода.

Увеличение среднего дневного заработка () при расчёте отпускных за счёт начисленной в расчётном периоде премии (квартальной () или месячной ()) можно представить следующим выражением:

Как видим, квартальные или месячные премии учитываются в расчёте отпускных, только если они начислены в расчётном периоде. Причём независимо от того, за какой рабочий промежуток времени они начислены. Поэтому первый отпуск логично взять в месяце, следующем за месяцем, в котором начислена квартальная премия.

Поскольку спрогнозировать размер начисляемых премий заранее невозможно, то предсказать их влияние на размер отпускных в дальнейшем также невозможно. Если же по какой-то причине сумма премии значительно возрастёт по сравнению с предшествующими, то желательно, чтобы месяц, в котором она была начислена, попал в расчётный период для исчисления отпускных.

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, при расчёте среднего заработка учитываются независимо от времени начисления вознаграждения (п. 15 положения). Поэтому, для того чтобы при расчёте отпускных были учтены указанные выплаты, желательно взять отпуск в любом месяце календарного года, следующего за годом, к которому они были приурочены.

Упомянутые выплаты за предшествующий год не должны "потеряться" для работника, даже если он возьмёт отпуск в январе. При первоначальном расчёте отпускных они в начисленный доход не войдут, но впоследствии бухгалтерия должна осуществить перерасчёт отпускных и доплатить разницу.

- времени предыдущего отпуска

Отгуляв отпуск, сотрудник выходит на работу и зарабатывает себе следующий очередной отпуск. Его он может взять в любое время данного рабочего года в соответствии с очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). И вполне возможно, что при расчёте его оплаты в используемый расчётный период может попасть время нахождения в отпуске. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы обязывает при исчислении среднего заработка исключать из расчётного периода время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (подп. "а" п. 5 положения).

Следовательно, если работник возьмёт отпуск не позже месяца следующего года, в котором он его брал, то при расчёте отпускных не будут учитываться начисленная сумма отпускных и продолжительность отпуска.

В календарных месяцах года, как известно, может быть 31, 30 и 28 (29 - в високосном году) дней. Отпуск длится 28 календарных дней. Если его взять с 1-го числа месяца, то в десяти случаях из двенадцати он закончится до окончания этого месяца. Исключением помимо января, на который приходится восемь праздничных дней, является ещё и февраль, в котором имеется нерабочий праздничный День защитника Отечества.

Поэтому для случая взятия отпуска с 1 января (1 февраля) при расчёте оплаты следующего отпуска в фактически отработанном времени (знаменатель) вместо среднемесячного числа календарных дней, приходящихся на этот месяц (29,4), будет учитываться 0. Во всех же остальных случаях ухода в отпуск с 1-го числа месяца в рассматриваемой величине за этот месяц необходимо учесть слагаемое в виде количества календарных дней в неполном календарном месяце. А оно, как было указано выше, зависит от количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Вполне возможно, что в календарном месяце, в котором 30 дней, сотрудник не отработает ни одного рабочего дня, поскольку оставшиеся два дня месяца приходятся на выходные субботу и воскресенье. В этом случае при определении фактически начисленной ему заработной платы за этот месяц (числитель) учитывается 0, а при определении фактически отработанного им времени появится слагаемое 1,96 дн. (29,4 дн. : 30 дн. х 2 дн.). А это, в свою очередь, приведёт к небольшому уменьшению величины среднего дневного заработка.

Пример 9

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 августа 2014 года. Отпуск за предыдущий рабочий год работник брал с 1 ноября 2013 года, в связи с чем расчётный период (август 2013 года - июль 2014 года) им отработан не полностью, за отработанные же месяцы этого периода ему начислялось по 30 000 руб.

Предыдущий отпуск сотрудника продолжался с 1 по 29 ноября, поскольку на ноябрь приходится нерабочий праздничный день - День народного единства. Поскольку 30 ноября 2013 года приходилось на воскресенье, то никаких начислений за этот месяц работнику не производилось.

Тогда сумма фактически начисленной ему заработной платы за расчётный период составит 330 000 руб. (30 000 руб./мес. х 11 мес.), величина фактически отработанного им времени достигнет 324,38 дн. (29,4 дн./мес. х 11 мес. + 29,4 дн./мес. / 30 дн./мес. х 1 дн.), искомое же значение среднего дневного заработка - 1017,33 руб. (330 000 руб. : 324,38 дн.).

Отработка же оставшихся дней месяца, в котором работник находился в отпуске, увеличивает сумму начисленной ему заработной платы за расчётный период и приводит к увеличению среднего дневного заработка.

Пример 10

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 3 марта 2014 года. Отпуск за предыдущий рабочий год он брал с 1 апреля 2013 года, в связи с чем расчётный период (март 2013 года - февраль 2014 года) им отработан не полностью, за отработанные месяцы этого периода ему начислялось по 30 000 руб.

Предыдущий отпуск сотрудника продолжался с 1 по 28 апреля 2013 года. За два оставшихся рабочих дня ему было начислено 2727,27 руб. (30 000 руб./мес. : 22 дн. х 2 дн.).

Сумма фактически начисленной ему заработной платы за расчётный период составит 332 727,27 руб. (30 000 руб./мес. х 11 мес. + 2727,27 руб.), величина фактически отработанного им времени - 325,36 дн. (29,4 дн./мес. х 11 мес. + 29,4 дн./мес. : 30 дн./мес. х 2 дн.), искомое же значение среднего дневного заработка - 1022,64 руб. (332 727,27 руб. / 325,36 дн.).

Если соотнести полученные в примерах 9 и 10 величины среднего дневного заработка, то во втором случае его размер составит 100,52% (1022,64 руб. : 1017,33 руб. х 100%) от первого.

Если же в месяце, когда брался предыдущий отпуск, и второй день придётся на выходной, то величина фактически отработанного времени остаётся такой же, как в примере 10, - 325,36 дн. Это приведёт к уменьшению значения среднего дневного заработка до 1014,26 руб./дн. (330 000 руб. / 325,36 дн.), что повлечёт за собой возрастание разницы в величинах среднего дневного заработка до 100,83% (1022,64 руб. : 1014,26 руб. х 100%).

В месяцах с 31 календарным днём минимальное количество отработанных дней в месяце, на который приходится отпуск, - один, максимальное же - три. С учётом этого к фактически начисленной сумме заработной платы за одиннадцать месяцев расчётного периода 330 000 руб. добавляется:

- минимум 1428,57 руб.

(30 000 руб. : 21 дн. х 1 дн.), где 21 - количество рабочих дней в месяце (20 рабочих дней приходится на отпуск плюс 1 отработанный день);

- максимум 3913,04 руб.

(30 000 руб. : 23 дн. х 3 дн.), где 23 - количество рабочих дней в месяце.

Тогда максимальная и минимальная суммы фактически начисленной заработной платы за расчётный период - 333 913,04 и 331 428,57 руб. соответственно. Величина фактически отработанного времени для обоих случаев одинакова - 326,25 дн. (29,4 дн./мес. х 11 мес. + 29,4 дн./мес. / 31 дн./мес. х 3 дн). Исходя из этого максимальная и минимальная сумма среднего дневного заработка при расчёте отпускных - 1023,49 руб./дн. (333 913,04 руб. : 326,25 дн.) и 1015,87 руб./дн. (331 428,57 руб. / 326,25 дн.). И соотноситься они между собой будут как 100,75% (1023,49 руб. : 1015,87 руб. х 100%).

Таким образом, использование предыдущего отпуска в месяцах с 30 календарными днями и 31 календарным днём, в которых все остающиеся от отдыха дни являются рабочими, позволяют увеличить размер среднего дневного заработка в пределах 0,5-0,8%.

Выше приводилось, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и на их число увеличивается продолжительность отпуска. А это, в свою очередь, приводит к уменьшению фактически отработанного времени.

Окончание примера 2

Работник с 7 июля 2014 года взял оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 19 календарных дней (28 - 9).

В расчётном периоде (июль 2013 года - июнь 2014 года) сотрудник отработал десять месяцев полностью, декабрь и январь же им отработаны частично, поскольку он был в отпуске с 30 декабря по 15 января. Исходя из этого фактически отработанное время расчётного периода составит 336,7 дн. (336,68 (29,4 дн./мес. х 10 мес. + 29,4 дн./мес. : 31 дн./мес. (29 дн. + 16 дн.)), где 29 и 16 - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в декабре и январе).

При полностью отработанном расчётном периоде фактически отработанное время равно 352,8 дн. (29,4 дн./мес. х 12 мес.).

Совмещение отпуска (9 календарных дней) с нерабочими праздничными днями позволило уменьшить величину фактически отработанного времени на 16,1 дн. (352,8 - 336,7).

Если бы работник взял отпуск продолжительностью 9 календарных дней в самом коротком месяце года, феврале, и совместил его с нерабочим праздничным днём 23 февраля, то величина слагаемого за этот месяц, учитываемая при исчислении фактически отработанного времени, составила бы 18,9 дн. (29,4 дн./мес. / 28 дн./мес. х 18 дн.), при этом уменьшение равно лишь 10,5 дн. (29,4 - 18,9). В остальных же месяцах отпуск 9 календарных дней даёт ещё меньшую величину уменьшения фактически отработанного времени.

Невыгодность взятия отпуска в январе (см. пример 4) можно частично компенсировать за счёт его начала с 1-го числа. Отпуск в таком случае закончится, как и в примере 4, - 5 февраля. При взятии следующего ежегодного оплачиваемого отпуска, в расчётный период которого войдут январь и февраль, фактически отработанное время составит 318,2 дн. (318,15 (29,4 дн./мес. х 10 мес. + 29,4 дн./мес. : 28 дн./мес. х 23 дн., где 23 - количество календарных дней, приходящееся на отработанное в феврале рабочее время)). Отпуск 28 календарных дней приводит к уменьшению периода на 34,6 дн. (352,8 - 318,2).

В завершение вновь обратимся к разделению отпуска на части. Не столь уж редко сотрудник берёт отпуск на неделю. С разрешения работодателя такой отпуск можно оформить по-разному:

- на 5 календарных дней с понедельника по пятницу;

- 7 календарных дней с понедельника по воскресенье;

- 9 календарных дней с субботы по следующее воскресенье.

В первом случае размер отпускных будет наименьшим, но при этом работник сохранит дни отпуска для последующего отдыха, во втором и третьем случаях суммы отпускных возрастают за счёт увеличения продолжительности отпуска. В зависимости от того, что в большей степени интересует сотрудника (деньги или продолжительность отдыха), им и принимается решение по длительности отпуска.

В. Федорович,

эксперт "ПБУ"

"Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2013 г.