Вопрос: Какой день является последним днем работы сотрудника при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением? Когда производить расчеты с работником и выдавать трудовую книжку? ("Руководитель автономного учреждения", N 4, апрель 2014 г.)

Какой день является последним днем работы сотрудника при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением? Когда производить расчеты с работником и выдавать трудовую книжку?

Согласно ст. 80 ТК РФ в последний день работы работодатель обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет. Чтобы надлежаще исполнить закрепленную трудовым законодательством обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, работодатель должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Это означает, что до ухода работника в отпуск должен быть оформлен приказ о прекращении трудового договора с ним (ст. 84.1 ТК РФ), а самого работника необходимо известить о сроке выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Как сказано в ст. 140 ТК РФ, выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. Если работник в этот день не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный выше срок выплатить неоспариваемую сумму.

Однако в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением действия работодателя будут несколько иными. Днем увольнения здесь считается последний день отпуска, однако все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить сотруднику, - их нужно выдать перед его уходом в отпуск, то есть в последний день работы (см. Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (далее - Письмо N 5277-6-1)). То есть последним днем для расчетов и выдачи трудовой книжки признается день, предшествующий дню ухода работника в отпуск с последующим увольнением.

И.Е. Иванова,

аудитор КГ "Аюдар"

1 апреля 2014 г.

"Руководитель автономного учреждения", N 4, апрель 2014 г.