Вопрос: С какого момента у работника возникает право на получение "детского" вычета и какие документы он должен представить в бухгалтерию? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 1, январь 2014 г.)

С какого момента у работника возникает право на получение "детского" вычета и какие документы он должен представить в бухгалтерию?

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ вычет по НДФЛ на ребенка предоставляется с месяца рождения ребенка. Основанием для прекращения применения вычета при расчете базы по НДФЛ является, во-первых, достижение дохода физлица нарастающим итогом с начала года 280 000 рублей, а, во-вторых, преодоление детьми определенного возрастного порога. Так, вычет предоставляется лишь в отношении детей в возрасте до 18 лет, а также каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. При этом речь идет не только непосредственно о биологических, но и о приемных родителях (супругах тех или иных), а также об опекунах и попечителях.

Вычет могут получать оба родителя одновременно. Также не лишаются права на вычет родители, которые не состоят в браке, но официально платят алименты или иным образом обеспечивают ребенка.

Для получения данного вычета работник должен написать соответствующее заявление и представить свидетельство о рождении ребенка или об усыновлении (если ребенок был усыновлен). При этом сотрудник также должен представить:

справку из образовательного учреждения с указанием периода и форма обучения ребенка (представляется раз в год), если вычет предоставляется на ребенка в возрасте от 18 до 24 лет;

справку 2-НДФЛ за текущий год с прежнего места работы или заявление об отсутствии доходов, если работник устроился на работу не с начала года;

если работник - супруг родителя ребенка - свидетельство о браке и заявление родителя о том, что ребенок находится на совместном иждивении супругов;

справку об установлении инвалидности, если ребенок инвалид;

"Детский" вычет предоставляется за каждый месяц календарного года. Сумма вычета в общем случае составляет: по 1400 рублей - на первого и второго ребенка и 3000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка.

Если работник написал заявление на получение вычета в двойном размере, он должен представить документ, подтверждающий статус единственного родителя, либо заявление второго родителя об отказе от получения вычета и справку 2-НДФЛ с его места работы (приносится раз в месяц).

Оригиналы заявлений, справок 2-НДФЛ и из образовательного учреждения хранятся в бухгалтерии. С остальных документов снимается копия, которая заверяется должностным лицом, а оригиналы возвращаются сотруднику.

О.В. Шабайкина,

налоговый консультант

1 января 2014 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 1, январь 2014 г.