Вопрос: На протяжении какого срока компания обязана хранить бухгалтерскую отчетность? ("Московский бухгалтер", N 5, май 2014 г.)

На протяжении какого срока компания обязана хранить бухгалтерскую отчетность?

Хранить всю бухгалтерскую отчетность организация обязана, в соответствии с правилами архивного дела, не менее 5 лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Пятилетний срок установлен Законом о бухгалтерском учете для хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). А вот годовую бухгалтерскую отчетность придется хранить постоянно (приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. N 558).

Обратите внимание: хранить необходимо не только бухгалтерскую (финансовую) отчетность, но и аудиторские заключения о ней (если проводилась аудиторская проверка). Такое требование включено в пункт 1 статьи 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" Федеральным законом от 23 июля 2013 г. N 251-ФЗ.

Кроме того, Налоговый кодекс требует хранить "данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов" в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

В случае если ваша компания представляет отчетность в электронном виде, хранить ее на бумажном носителе необязательно (письмо Минфина РФ от 22.08.2012 N 03-02-07/1-202).

Бумаги с истекшим сроком хранения можно утилизировать. При этом должна быть уверенность, что они не потребуются в будущем, например, в качестве доказательства.

Экспертная редакция "Бератор"

1 мая 2014 г.

"Московский бухгалтер", N 5, май 2014 г.